고수의 보고법: 기억에 남는 보고서 작성의 비결

독자의 관점에서 생각하고 명확하고 간결하게 의사소통하세요.
보고서의 목적과 대상 청중을 고려하고, 적절한 종류의 보고서를 선택하세요.

 

1. 도서 소개: 기억에 남는 보고서 작성의 비결

보고서 작성에 어려움을 겪고 계신가요? 기억에 남는 보고서를 작성하는 비결을 알고 싶으신가요? 그렇다면 『고수의 보고법』이 꼭 필요한 책입니다.

이 책은 보고서 작성 분야의 베스트셀러로, 공무원, 공공기관, 기업체 직원 등 다양한 분야에서 보고서 작성의 바이블로 여겨지고 있습니다. 최신 개정판에는 업데이트된 보고서 자료와 최신 데이터, 그리고 변화하는 기업 환경에서 보고서를 작성하는 데 도움이 되는 조언이 담겨 있습니다.

이 책의 저자 박종필 박사는 보고서 작성의 전문가로, 그의 명확하고 실용적인 지침을 통해 누구나 기억에 남는 보고서를 작성할 수 있습니다. 이 책은 보고서 작성의 모든 단계를 다루고 있으며, 다음과 같은 주제를 다룹니다.

• 스토리를 찾아내는 생각 정리하기
• 누가 봐도 알 수 있는 생각 풀어내기
• 내 생각을 그려주는 생각 보여주기
• 알기 쉽게 말하는 생각 전달하기
• 종류별 보고서 쓰기
• 상황별 보고하기

『고수의 보고법』은 보고서 작성에 대한 귀중한 가이드입니다. 이 책을 통해 보고서 작성의 기술을 향상시키고, 독자의 마음을 사로잡는 기억에 남는 보고서를 작성할 수 있습니다.

 

 

2. 기획: 스토리를 찾아내는 생각 정리하기

보고서 작성에서 가장 중요한 단계 중 하나는 기획입니다. 기획을 통해 보고서의 목적, 대상 청중, 주요 메시지를 명확히 정의할 수 있습니다. 또한, 보고서의 구조와 내용을 구성하는 데 도움이 됩니다.

스토리를 찾아내는 생각 정리하기는 기획 단계의 핵심입니다. 왜냐하면 이를 통해 보고서의 주요 메시지를 명확히 하고, 독자의 관심을 사로잡을 수 있는 이야기를 만들 수 있기 때문입니다.

스토리를 찾아내는 생각 정리하기를 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.

• 먼저 '왜'라고 질문하세요. 보고서를 작성하는 이유는 무엇입니까? 독자에게 전달하고자 하는 메시지는 무엇입니까?
• 덩어리로 생각하세요. 보고서의 주요 아이디어를 몇 개의 덩어리로 나눕니다. 각 덩어리는 보고서의 한 섹션이나 장으로 구성됩니다.
• 중복과 누락을 없애세요. 덩어리 간에 중복되는 정보가 있는지 확인하고, 중요한 정보가 누락되지 않았는지 확인합니다.
• 비교해서 좌표를 찾으세요. 보고서의 주요 아이디어를 비교하여 보고서의 주요 메시지를 강조합니다.
• 마무리하고 수정하세요. 보고서의 기본 구조를 마무리한 후, 논리적 흐름과 일관성을 확인합니다.

스토리를 찾아내는 생각 정리하기는 보고서 작성 과정에서 시간이 많이 걸리는 단계일 수 있습니다. 그러나 이 단계에 시간을 투자하면 독자의 마음을 사로잡는 기억에 남는 보고서를 작성하는 데 도움이 됩니다.

 

3. 쓰기: 누가 봐도 알 수 있는 생각 풀어내기

보고서를 작성할 때 가장 중요한 것은 독자에게 명확하고 이해하기 쉽게 생각을 전달하는 것입니다. 그러나 이는 생각보다 어려울 수 있습니다. 너무 길게 쓰면 독자는 흥미를 잃을 수 있고, 너무 복잡하게 쓰면 이해하기 어려울 수 있습니다.

이번 글에서는 누가 봐도 알 수 있는 생각을 풀어내는 방법에 대해 알아보겠습니다. 다음은 몇 가지 팁입니다.

• 비문을 쓰지 마세요. 비문은 독자를 혼란스럽게 만들고 이해하기 어렵게 만듭니다. 대신 명확하고 간결한 문장을 사용하세요.
• 길게 쓰지 마세요. 독자는 긴 문장을 읽는 것을 좋아하지 않습니다. 대신 짧고 간결한 문장을 사용하세요.
• 정보만 나열하지 마세요. 정보를 나열하면 보고서가 지루하고 이해하기 어려워집니다. 대신 정보를 스토리로 구성하세요.
• 원칙만 쓰지 마세요. 원칙은 중요하지만 독자에게는 지루할 수 있습니다. 대신 원칙을 예제와 사례 연구로 설명하세요.
• 어렵게 쓰지 마세요. 어려운 언어는 독자를 혼란스럽게 만들고 이해하기 어렵게 만듭니다. 대신 일상적인 언어를 사용하세요.

이러한 팁을 따르면 누가 봐도 알 수 있는 생각을 풀어내고 독자의 마음을 사로잡는 기억에 남는 보고서를 작성할 수 있습니다.

 

4. 편집: 내 생각을 그려주는 생각 보여주기

보고서를 작성할 때 가장 중요한 단계 중 하나는 편집입니다. 편집을 통해 보고서의 일관성과 명확성을 확인하고, 독자에게 시각적으로 매력적인 보고서를 제공할 수 있습니다.

이번 글에서는 내 생각을 그려주는 생각을 보여주는 방법에 대해 알아보겠습니다. 다음은 몇 가지 팁입니다.

• 마우스를 잡지 말고 자판으로 해결하세요. 보고서를 편집할 때 마우스를 사용하면 시간이 많이 걸리고 실수를 할 수 있습니다. 대신 자판의 단축키를 사용하여 편집 작업을 효율적으로 수행하세요.
• 헷갈리게 하지 말고 일관성을 유지하세요. 보고서의 글꼴, 크기, 색상을 일관되게 사용하세요. 또한, 제목과 소제목을 사용하여 보고서의 구조를 명확히 하세요.
• 글자를 읽지 말고 문맥을 파악하세요. 보고서를 편집할 때는 글자 하나하나를 읽지 말고 문맥을 파악하세요. 이렇게 하면 오류를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 모양을 꾸미지 말고 의미를 보여주세요. 보고서에 차트, 그래프, 표를 사용할 때는 모양을 꾸미는 데 집중하지 말고 의미를 보여주는 데 집중하세요.
• 무작정 끝내지 말고 한 번 더 읽어보세요. 보고서를 편집한 후에는 무작정 끝내지 말고 한 번 더 읽어보세요. 이렇게 하면 오류를 더 쉽게 찾을 수 있습니다.

이러한 팁을 따르면 내 생각을 그려주는 생각을 보여주고 독자의 마음을 사로잡는 기억에 남는 보고서를 작성할 수 있습니다.

 

5. 말하기: 알기 쉽게 말하는 생각 전달하기

보고서를 작성하는 것은 중요하지만, 작성한 보고서를 효과적으로 전달하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 알기 쉽게 말하는 생각 전달하기는 청중의 마음을 사로잡고, 메시지를 명확하게 전달하는 데 필수적입니다.

이번 글에서는 알기 쉽게 말하는 생각 전달하기 위한 몇 가지 팁을 소개합니다.

• 시기에 맞는 타이밍을 잡으세요. 청중이 보고서를 읽거나 듣기에 가장 적합한 시간을 고려하세요.
• 상황에 맞는 방법을 고르세요. 보고서를 전달하는 방법은 청중과 상황에 따라 달라집니다. 대면, 회의, 프레젠테이션 등 다양한 방법을 고려하세요.
• 내용에 맞는 화법을 만들세요. 청중의 이해 수준과 관심사를 고려하여 화법을 조정하세요.

이러한 팁을 따르면 알기 쉽게 말하는 생각 전달하기를 통해 청중의 마음을 사로잡고, 메시지를 효과적으로 전달할 수 있습니다.

 

6. 훈련: 종류별 보고서 쓰기

보고서 작성에는 다양한 종류가 있습니다. 각 종류의 보고서에는 고유한 목적과 구조가 있습니다. 이번 글에서는 일반적인 종류별 보고서의 특징과 작성 방법에 대해 알아보겠습니다.

정책검토보고서

• 정책의 효과성과 효율성을 평가하는 데 사용됩니다.
• 정책의 목표, 방법, 결과를 명확히 설명해야 합니다.
• 제목부터 확인을 철저히 해야 합니다.

계획수립보고서

• 미래의 행동 방향을 제시하는 데 사용됩니다.
• 계획의 목표, 목적, 전략을 명확히 설명해야 합니다.
• 행사에도 스토리를 담아야 합니다.

상황보고서

• 현재 상황을 요약하는 데 사용됩니다.
• 상황의 배경, 진행 상황, 문제점을 명확히 설명해야 합니다.
• 빨리 쓰려면 신중하게 작성해야 합니다.

개요정리보고서

• 복잡한 정보를 간결하게 요약하는 데 사용됩니다.
• 주요 요점과 결론을 명확히 설명해야 합니다.
• 짧을수록 제대로 작성할 수 있습니다.

회의 참고자료

• 회의에서 논의할 주제를 요약하는 데 사용됩니다.
• 회의의 목적, 의제, 배경 정보를 명확히 설명해야 합니다.
• 현장에서 도움이 되도록 작성해야 합니다.

외부보고서

• 외부 이해관계자에게 조직의 활동을 보고하는 데 사용됩니다.
• 조직의 성과, 재무 상태, 미래 계획을 명확히 설명해야 합니다.
• 보고·협의·설명·말씀 자료로 활용할 수 있습니다.

이러한 종류별 보고서의 특징을 이해하면 다양한 상황에 맞는 효과적인 보고서를 작성할 수 있습니다. 독자의 마음을 사로잡는 기억에 남는 보고서를 작성하려면 보고서의 목적과 대상 청중을 고려하고, 적절한 종류의 보고서를 선택하는 것이 중요합니다.

 

7. 마무리

보고서 작성은 복잡하고 시간이 많이 걸리는 작업일 수 있습니다. 그러나 이러한 팁을 따르면 독자의 마음을 사로잡는 기억에 남는 보고서를 작성할 수 있습니다. 보고서 작성 과정에서 가장 중요한 것은 독자의 관점에서 생각하고, 명확하고 간결하게 의사소통하는 것입니다. 또한, 보고서의 목적과 대상 청중을 고려하고, 적절한 종류의 보고서를 선택하는 것도 중요합니다.

보고서 작성에 대한 추가 팁을 찾고 계시다면, 박종필 박사의 저서 『고수의 보고법』을 참고하세요. 이 책은 보고서 작성 분야의 베스트셀러로, 보고서 작성의 모든 단계를 다루고 있습니다.