신입 때 알았더라면 좋았을 보고서 잘 쓰는 법 - 회사생활 필수 비즈니스 문서 작성 기본기

명확하고 효과적인 보고서 작성을 위해서는 보고 의도 파악, 메시지 도출, 깔끔한 레이아웃 등의 핵심 요소를 고려해야 합니다.
프로처럼 보이는 양식별 보고서를 작성하려면 워드, 엑셀, 이메일, 메신저 등 각 양식의 특징과 요구 사항을 고려해야 합니다.

 

1. 도서 소개: 신입 때 알았더라면 좋았을 보고서 잘 쓰는 법

신입사원이든 경력자가든 회사생활에서 문서 소통은 필수적입니다. 하지만 보고서, 기획서, 이메일 등의 문서 작성은 쉽지 않은 과제입니다. 이 책은 12년간 보고 실무를 담당한 베테랑이 쓴 '완벽한 보고서 작성법'으로, 회사에서 필요한 모든 비즈니스 문서 작성 기본기를 핵심 4단계로 나눠 알려줍니다.

이 책의 특징은 다음과 같습니다.

• 실무 경험에 기반한 실용적인 내용: 저자의 직장생활에서 쌓은 노하우를 바탕으로 작성되어 실제 업무에 바로 적용할 수 있습니다.
• 핵심 4단계로 나눠진 체계적인 구성: 보고서 작성 과정을 방향 설정, 명확성, 탄탄함, 깔끔함의 4단계로 나눠 체계적으로 설명합니다.
• FAQ와 TIP으로 보완된 상세한 내용: 저자가 직장생활에서 자주 받은 질문과 문서 작성에 대한 유용한 팁을 제공하여 이해를 돕습니다.

이 책을 읽으면 보고서 작성에 대한 두려움을 극복하고, 명확하고 설득력 있는 문서를 작성할 수 있는 자신감을 얻을 수 있습니다. 신입사원은 물론 문서 작성에 어려움을 겪는 모든 직장인에게 필독서입니다.

 

 

2. 방향이 잡힌, 잘 만든 보고서

신입사원이든 경력자가든 회사생활에서 문서 소통은 필수적입니다. 하지만 보고서, 기획서, 이메일 등의 문서 작성은 쉽지 않은 과제입니다. 이 글에서는 베테랑 경력자가 쓴 '신입 때 알았더라면 좋았을 보고서 잘 쓰는 법'에서 소개하는 '방향이 잡힌, 잘 만든 보고서'에 대해 알아보겠습니다.

보고서 작성의 첫 번째 단계는 보고 의도를 파악하는 것입니다. 보고서를 받는 사람과 보고서의 목적을 명확히 파악해야 합니다. 이를 위해서는 중간보고를 통해 의도를 확인하는 것이 좋습니다.

다음으로는 보고서의 메시지를 도출해야 합니다. 보고서를 통해 가장 하고 싶은 말을 명확히 하고, 이를 수십 수백 장의 보고서에 한 목소리로 담아내는 스토리라인을 짜야 합니다. 스토리라인은 보고서의 의도에 따라 달라집니다.

마지막으로, 보고서의 레이아웃, 통일성, 가독성을 고려하여 깔끔하게 만들어야 합니다. 메시지가 명확히 보이는 레이아웃을 만들고, 통일된 스타일을 유지하며, 수신자가 쉽게 읽을 수 있는 가독성을 확보해야 합니다.

이렇게 방향이 잡힌, 잘 만든 보고서는 한 번에 통과될 가능성이 높습니다. 보고서 작성에 어려움을 겪고 있다면, 이 글에서 소개한 방법을 참고해 보세요.

 

3. 헷갈리지 않는, 명확한 보고서

회사생활에서 보고서 작성은 필수적이지만, 명확하고 이해하기 쉬운 보고서를 만드는 것은 어려울 수 있습니다. 헷갈리지 않는, 명확한 보고서를 작성하려면 다음과 같은 핵심 요소를 고려해야 합니다.

• 보고 의도에 맞춘 메시지 도출: 보고서를 통해 가장 하고 싶은 말을 명확히 하고, 이를 보고서 전체에 일관되게 담아내야 합니다.
• 스토리라인 짜기: 수십 수백 장의 보고서가 한 목소리를 내도록 스토리라인을 짜야 합니다. 스토리라인은 보고서의 의도에 따라 달라집니다.
• 명확하고 간결한 표현: 핵심 키워드를 사용하고, 압축된 단어 또는 업계 통용 약어를 활용하며, 수식어, 중요하지 않은 내용, 중복 내용을 삭제하여 명확하고 간결하게 내용을 표현해야 합니다.

이러한 요소를 고려하여 보고서를 작성하면 보고서를 읽는 사람이 쉽게 이해하고, 보고서의 의도를 명확히 파악할 수 있습니다. 명확한 보고서는 의사소통을 원활하게 하고, 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

보고서 작성에 어려움을 겪고 있다면, 이러한 핵심 요소를 참고하여 헷갈리지 않는, 명확한 보고서를 작성해 보세요. 명확한 보고서는 회사생활에서 성공하는 데 필수적입니다.

 

4. 반박할 수 없는, 탄탄한 보고서

회사생활에서 보고서 작성은 필수적이지만, 반박할 수 없는, 탄탄한 보고서를 만드는 것은 어려울 수 있습니다. 이러한 보고서는 신뢰성과 논리성이 높아야 하며, 독자를 설득할 수 있어야 합니다.

탄탄한 보고서를 작성하려면 다음과 같은 요령을 고려해야 합니다.

• 신뢰성과 논리성 높은 자료 선별: 보고서에 사용하는 자료는 신뢰할 수 있고, 논리적으로 타당해야 합니다. 객관적이고 최신의 자료를 사용하여 주장을 뒷받침하세요.
• 자료 관리: 필요한 모든 자료를 누락 없이 수집하고 관리하세요. 내부 및 외부 출처에서 자료를 수집하여 다양한 관점을 반영하세요.

이러한 요령을 따르면 신뢰성과 논리성이 높은 보고서를 작성할 수 있습니다. 이러한 보고서는 독자를 설득하고, 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다.

보고서 작성에 어려움을 겪고 있다면, 이러한 요령을 참고하여 반박할 수 없는, 탄탄한 보고서를 작성해 보세요. 탄탄한 보고서는 회사생활에서 성공하는 데 필수적입니다.

 

5. 한눈에 읽히는, 깔끔한 보고서

회사생활에서 보고서 작성은 필수적이지만, 한눈에 읽히는, 깔끔한 보고서를 만드는 것은 어려울 수 있습니다. 이러한 보고서는 시각적으로 매력적이고, 이해하기 쉽고, 전반적으로 깔끔해야 합니다.

깔끔한 보고서를 작성하려면 다음과 같은 핵심 요소를 고려해야 합니다.

• 레이아웃: 보고서의 레이아웃은 메시지를 명확히 전달해야 합니다. 텍스트, 이미지, 그래프를 적절히 배치하여 시각적 흐름을 만드세요.
• 통일성: 보고서 전체에 걸쳐 일관된 스타일을 유지하세요. 글꼴, 색상, 여백을 일관되게 사용하여 전문적이고 깔끔한 인상을 주세요.
• 가독성: 보고서의 텍스트는 읽기 쉽고 이해하기 쉬워야 합니다. 명확하고 간결한 언어를 사용하고, 텍스트 크기와 여백을 적절히 조정하세요.

이러한 요소를 고려하여 보고서를 작성하면 시각적으로 매력적이고, 이해하기 쉽고, 전반적으로 깔끔한 보고서를 만들 수 있습니다. 이러한 보고서는 독자에게 좋은 인상을 남기고, 메시지를 효과적으로 전달할 것입니다.

보고서 작성에 어려움을 겪고 있다면, 이러한 핵심 요소를 참고하여 한눈에 읽히는, 깔끔한 보고서를 작성해 보세요. 깔끔한 보고서는 회사생활에서 성공하는 데 필수적입니다.

 

6. 프로처럼 보이는 양식별 보고법

회사생활에서 문서 작성은 필수적이지만, 다양한 양식에 맞게 보고서를 작성하는 것은 어려울 수 있습니다. 워드, 엑셀, 이메일, 메신저 등 각 양식에는 고유한 특징과 요구 사항이 있습니다. 이러한 양식별 보고법을 프로처럼 보이게 작성하려면 다음과 같은 핵심 요소를 고려해야 합니다.

워드(또는 한글) 작성법:

• 긴 글도 술술 읽히게 만들기: 단락을 짧게 나누고, 간결한 문장을 사용하며, 서식을 적절히 사용하여 가독성을 높이세요.
• 목차와 제목 사용: 독자가 보고서의 구조를 쉽게 파악할 수 있도록 목차와 제목을 사용하세요.
• 표와 그래프 활용: 복잡한 데이터를 시각적으로 표현하여 이해하기 쉽게 만드세요.

엑셀 작성법:

• PPT만큼 예쁘게 만들기: 셀 색상, 글꼴, 테두리를 적절히 사용하여 시각적으로 매력적인 엑셀 시트를 만드세요.
• 수식과 함수 활용: 데이터를 자동으로 계산하고 분석하여 시간을 절약하고 정확성을 높이세요.
• 데이터 검증: 데이터 입력 오류를 방지하여 신뢰할 수 있는 보고서를 만드세요.

이메일 작성법:

• 수신자가 한 번에 알아듣게 쓰기: 명확하고 간결한 언어를 사용하고, 중요한 정보를 이메일의 시작 부분에 배치하세요.
• 제목줄 최적화: 이메일의 주요 내용을 요약한 명확하고 매력적인 제목줄을 작성하세요.
• 첨부 파일 관리: 첨부 파일이 필요한 경우, 파일 크기를 최적화하고 명확한 파일 이름을 사용하세요.

메신저 피드백 작성법:

• 빠르고 명확하게 피드백하기: 간결하고 직접적인 언어를 사용하여 피드백을 명확하게 전달하세요.
• 이모티콘과 GIF 활용: 적절한 이모티콘과 GIF를 사용하여 피드백에 인간적인 터치를 더하세요.
• 피드백 요청하기: 다른 사람의 피드백을 요청하여 다양한 관점을 수집하세요.

이러한 요소를 고려하여 양식별 보고서를 작성하면 프로처럼 보이는, 명확하고 효과적인 문서를 만들 수 있습니다. 이러한 문서는 회사생활에서 성공하는 데 필수적입니다.

양식별 보고서 작성에 어려움을 겪고 있다면, 이러한 핵심 요소를 참고하여 프로처럼 보이는 양식별 보고법을 마스터하세요. 이는 회사생활에서 성공하는 데 필수적입니다.

 

7. 마무리

회사생활에서 문서 작성은 필수적인 기술입니다. 이 책은 보고서, 기획서, 이메일 등의 다양한 비즈니스 문서를 명확하고 효과적으로 작성하는 방법을 단계별로 안내합니다. 이 책을 읽으면 회사에서 요구하는 모든 문서를 자신감 있게 작성할 수 있을 것입니다.