업무의 기술: 복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 극대화하는 57가지 혁신적인 방법

복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높이려면 머릿속에 있는 것을 모두 꺼내고, 흩어진 정보를 그룹화하고, 우선순위를 정하고, 틀에 넣어 정리하는 것이 중요합니다.
머릿속에 있는 것을 모두 꺼내면 복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 브레인스토밍을 통해 자유롭게 생각을 떠올리고 도형을 활용하여 시각화하면 새로운 아이디어를 창출하고 문제를 해결하는 데 효과적입니다.

 

1. 도서 소개: 복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 극대화하는 57가지 혁신적인 방법

업무의 효율성을 높이고 싶은 분이라면 『업무의 기술』이라는 책을 추천합니다. 이 책은 복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 극대화하는 57가지 혁신적인 방법을 소개합니다.

저자는 생각을 정리하는 기본적인 방법으로 '생각→기록→확인'의 과정을 제시합니다. 먼저 생각을 자유롭게 떠오르는 대로 종이에 직접 손으로 기록한 다음, 확인하며 평가하고 정리하는 것입니다. 손으로 쓰는 기록이 중요한데, 손을 사용하면 뇌 기능이 활발해져 주제에 대해 여러 방향으로 생각하고 보다 깊이 판단할 수 있기 때문입니다.

이때 도해를 활용하면 생각을 그림으로 그려 정리하는 데 도움이 됩니다. 단어나 문장을 간단한 도형에 넣어 표현하는 것도 도해에 해당하며, 브레인스토밍맵, 만다라트 등 생각을 도해로 정리하는 다양한 방법이 있습니다.

『업무의 기술』은 실제 업무 환경에서 적용할 수 있는 57가지 기술을 소개합니다. 이 기술들을 하나씩 따라 하다 보면 자신의 업무 효율이 어느새 달라져 있을 것입니다. 머릿속을 쾌적하게 정리하고 업무 효율성을 극대화해 보세요.

 

 

2. 머릿속에 있는 것을 모두 꺼내라

복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높이려면 머릿속에 있는 것을 모두 꺼내는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 브레인스토밍이라는 기법을 활용할 수 있습니다.

브레인스토밍은 자유롭게 생각을 떠올리고 기록하는 것입니다. 이때 중요한 것은 수량입니다. 처음에는 좋은 생각이 나오지 않더라도 계속해서 생각을 꺼내면 점차 좋은 아이디어가 나오기 시작합니다.

브레인스토밍을 할 때는 도형을 활용하는 것이 좋습니다. 단어나 문장을 간단한 도형에 넣어 표현하면 생각을 시각화하고 정리하는 데 도움이 됩니다.

또한, 더블 브레인스토밍맵을 활용하면 두 가지 주제를 동시에 탐구할 수 있습니다. 이를 통해 서로 다른 관점에서 생각을 꺼내고 새로운 아이디어를 창출할 수 있습니다.

머릿속에 있는 것을 모두 꺼내면 복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 브레인스토밍을 통해 자유롭게 생각을 떠올리고 도형을 활용하여 시각화하면 새로운 아이디어를 창출하고 문제를 해결하는 데 효과적입니다.

 

3. 흩어진 정보를 정리하는 그룹화 기술

복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높이려면 흩어진 정보를 그룹화하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 다음과 같은 기술을 활용할 수 있습니다.

• 비슷한 것을 모아 하나로 묶기: 비슷한 정보를 한 그룹으로 모아서 정리합니다.
• 키워드를 그룹별로 분류하기: 정보에 포함된 키워드를 그룹별로 분류하여 정리합니다.
• 문장을 그룹별로 분류하기: 정보에 포함된 문장을 그룹별로 분류하여 정리합니다.
• 부모 항목과 자식 항목으로 그룹화하기: 정보를 부모 항목과 자식 항목으로 나누어 그룹화합니다.
• 포스트잇을 이용해 그룹화하기: 포스트잇에 정보를 적고, 비슷한 정보를 모아서 그룹화합니다.

그룹화 기술을 활용하면 흩어진 정보를 체계적으로 정리할 수 있습니다. 이를 통해 정보를 쉽게 파악하고, 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

예를 들어, 자신의 강점을 정리하고 싶은 경우 다음과 같이 그룹화 기술을 활용할 수 있습니다.

• 비슷한 것을 모아 하나로 묶기: 의사소통 능력, 대인 관계 능력, 문제 해결 능력 등 비슷한 강점을 하나의 그룹으로 모읍니다.
• 키워드를 그룹별로 분류하기: "의사소통", "대인 관계", "문제 해결" 등의 키워드를 그룹별로 분류합니다.
• 문장을 그룹별로 분류하기: "효과적으로 의사소통할 수 있습니다.", "다양한 사람들과 좋은 관계를 유지합니다.", "복잡한 문제를 해결할 수 있습니다." 등의 문장을 그룹별로 분류합니다.

이렇게 그룹화하면 자신의 강점을 체계적으로 파악하고, 필요한 강점을 빠르게 찾을 수 있습니다.

흩어진 정보를 그룹화하는 기술을 활용하면 복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 정보를 체계적으로 정리하여 쉽게 파악하고, 필요한 정보를 빠르게 찾아 활용하세요.

 

4. 한정된 시간에 성과를 높이는 우선순위 기술

한정된 시간 내에 최대한 많은 성과를 내고 싶다면 우선순위를 정하는 것이 필수적입니다. 우선순위를 정하면 중요한 작업에 집중하고 시간을 효율적으로 활용할 수 있습니다.

우선순위를 정하는 데 도움이 되는 몇 가지 기술을 소개합니다.

• 대량의 정보는 중요 항목을 형광펜으로 표시하세요. 중요한 정보를 강조하면 나중에 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 우선순위를 정하기 어려울 때는 소거법으로 골라내세요. 가장 중요하지 않은 항목부터 제거하면서 우선순위를 정하세요.
• 중요도를 5단계로 평가하세요. 각 항목에 1~5점을 매겨 중요도를 평가하세요. 점수가 높은 항목부터 우선적으로 처리하세요.
• 항목을 긴급도로 분류하세요. 긴급한 항목부터 처리하세요. 긴급하지 않은 항목은 나중에 처리하세요.
• 매트릭스로 우선순위를 파악하세요. 매트릭스를 사용하면 항목을 중요도와 긴급도에 따라 분류할 수 있습니다. 중요하고 긴급한 항목부터 우선적으로 처리하세요.
• 전제 조건과 제약 조건을 정리하면 방향성이 보입니다. 작업을 시작하기 전에 전제 조건과 제약 조건을 명확히 하세요. 이렇게 하면 작업 순서를 파악하고 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.
• 착수 순서를 정해 우선순위를 매기세요. 작업을 시작하기 전에 착수 순서를 정하세요. 이렇게 하면 작업을 체계적으로 처리하고 시간을 효율적으로 활용할 수 있습니다.

우선순위를 정하는 기술을 활용하면 한정된 시간 내에 최대한 많은 성과를 낼 수 있습니다. 중요한 작업에 집중하고 시간을 효율적으로 활용하여 업무 효율성을 높이세요.

 

5. 결정하기 어려울 때는 틀에 넣어 정리하라

복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높이려면 결정하기 어려울 때 틀에 넣어 정리하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 다음과 같은 기술을 활용할 수 있습니다.

• 키워드, 틀, 화살표를 사용하세요. 키워드를 추출하고, 틀을 만들고, 화살표로 연결하여 논리적 구조를 만드세요.
• 중요한 항목을 세 가지로 압축하세요. 중요한 항목을 세 가지로 압축하여 간결하고 명확하게 정리하세요.
• 화살표로 원인과 결과를 연결하세요. 원인과 결과를 화살표로 연결하여 논리적 관계를 명확히 하세요.
• 만다라트를 활용해 발상을 넓히세요. 만다라트를 활용하여 주제와 관련된 다양한 아이디어를 발산하세요.
• 대소 관계를 파악해 정보를 정리하세요. 정보의 대소 관계를 파악하여 논리적 구조를 만드세요.
• 포스트잇으로 계층도를 만드세요. 포스트잇을 사용하여 계층도를 만들고, 정보를 체계적으로 정리하세요.
• 대량의 정보를 정리하는 계층도를 만드세요. 대량의 정보를 계층도로 정리하여 복잡한 정보를 간결하게 표현하세요.
• 서류 작성에 이용하는 넘버링 기술을 활용하세요. 서류 작성에 사용하는 넘버링 기술을 활용하여 정보를 논리적으로 정리하세요.

결정하기 어려울 때 틀에 넣어 정리하면 복잡한 생각을 체계적으로 파악하고, 논리적 구조를 만들 수 있습니다. 이를 통해 복잡한 문제를 해결하고, 효율적으로 결정을 내릴 수 있습니다.

예를 들어, 어떤 회사의 마케팅 전략을 수립해야 하는 경우 다음과 같이 틀에 넣어 정리할 수 있습니다.

• 키워드: 마케팅 전략, 고객, 경쟁사, 시장
• 틀: SWOT 분석
• 화살표: SWOT 분석의 각 요소를 연결하여 논리적 관계를 명확히 함
• 중요한 항목: 고객 니즈, 경쟁사 분석, 시장 기회

이렇게 틀에 넣어 정리하면 마케팅 전략 수립에 필요한 정보를 체계적으로 파악하고, 논리적 구조를 만들 수 있습니다. 이를 통해 효율적으로 마케팅 전략을 수립할 수 있습니다.

결정하기 어려울 때 틀에 넣어 정리하는 기술을 활용하면 복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 복잡한 정보를 체계적으로 파악하고, 논리적 구조를 만들어 복잡한 문제를 해결하고, 효율적으로 결정을 내리세요.

 

6. 정보를 한 장으로 정리하는 매트릭스 사용법

복잡한 정보를 정리하고 업무 효율성을 높이려면 매트릭스를 사용하는 것이 효과적입니다. 매트릭스는 정보를 체계적으로 정리하고, 상호 관계를 파악하는 데 도움이 됩니다.

매트릭스를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

• 지표를 정한다. 정보를 정리할 때 사용할 지표를 정합니다. 예를 들어, 제품의 가격, 성능, 디자인 등을 지표로 사용할 수 있습니다.
• 상자형 매트릭스를 사용한다. 상자형 매트릭스는 정보를 정리하는 데 가장 기본적인 매트릭스입니다. 지표를 행과 열에 배치하고, 정보를 상자에 입력합니다.
• 포지셔닝형 매트릭스를 사용한다. 포지셔닝형 매트릭스는 정보의 상호 관계를 파악하는 데 사용합니다. 지표를 행과 열에 배치하고, 정보를 점으로 표시합니다. 점의 위치는 지표에 대한 정보의 상대적 위치를 나타냅니다.
• 포스트잇을 사용한다. 포스트잇을 사용하면 매트릭스를 유연하게 정리할 수 있습니다. 정보를 포스트잇에 적고, 지표에 따라 매트릭스에 배치합니다.
• 세 가지 지표를 사용한다. 세 가지 지표를 사용하면 정보를 더욱 세밀하게 정리할 수 있습니다. 지표를 행, 열, 깊이에 배치하고, 정보를 셀에 입력합니다.

매트릭스를 사용하면 복잡한 정보를 체계적으로 정리하고, 상호 관계를 파악할 수 있습니다. 이를 통해 복잡한 문제를 해결하고, 효율적으로 의사 결정을 내릴 수 있습니다.

예를 들어, 어떤 회사의 제품을 분석해야 하는 경우 다음과 같이 매트릭스를 사용할 수 있습니다.

• 지표: 가격, 성능, 디자인
• 매트릭스: 상자형 매트릭스
• 정보: 회사 제품의 가격, 성능, 디자인 정보

이렇게 매트릭스를 사용하면 회사 제품의 가격, 성능, 디자인에 대한 정보를 체계적으로 정리하고, 상호 관계를 파악할 수 있습니다. 이를 통해 회사 제품의 강점과 약점을 파악하고, 효율적으로 제품 개선 방안을 수립할 수 있습니다.

정보를 한 장으로 정리하는 매트릭스 사용법을 활용하면 복잡한 정보를 정리하고 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 정보를 체계적으로 정리하고, 상호 관계를 파악하여 복잡한 문제를 해결하고, 효율적으로 의사 결정을 내리세요.

 

7. 일을 효율적으로 처리하는 순서의 기술

복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높이려면 일을 효율적으로 처리하는 순서를 정하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 다음과 같은 기술을 활용할 수 있습니다.

• 이메일을 확인한 뒤 To Do 리스트를 만들자: 이메일을 확인한 후 중요한 작업을 To Do 리스트에 기록하세요.
• '전체→부분', '목적→수단'의 순서로 생각한다: 작업을 전체에서 부분으로, 목적에서 수단으로 나누어 생각하세요.
• 방법보다 결과를 먼저 생각하라: 작업을 시작하기 전에 원하는 결과를 명확히 하세요.
• 규모가 큰일은 4단계 프로세스로 나눈다: 규모가 큰 작업은 계획, 실행, 검토, 개선의 4단계 프로세스로 나누어 처리하세요.
• 포스트잇을 이용해 작업의 흐름을 정리한다: 포스트잇을 사용하여 작업의 흐름을 시각화하고 정리하세요.
• 상대의 입장을 고려해 일을 진행한다: 작업을 진행할 때 상대방의 입장을 고려하세요.
• 무리, 낭비, 불균일을 찾아서 제거한다: 작업 과정에서 무리, 낭비, 불균일을 찾아서 제거하세요.
• 시간을 알뜰하게 활용하는 일정 관리 기술: 시간을 효율적으로 관리하는 일정 관리 기술을 활용하세요.
• 회의를 효율적으로 진행하는 기술: 회의를 효율적으로 진행하는 기술을 활용하세요.
• 퇴근하기 전에 무엇을 할 것인가: 퇴근하기 전에 다음 날 할 일을 정리하세요.

일을 효율적으로 처리하는 순서를 정하면 복잡한 생각을 체계적으로 파악하고, 작업을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 이를 통해 업무 효율성을 높이고, 시간을 절약할 수 있습니다.

예를 들어, 어떤 프로젝트를 진행해야 하는 경우 다음과 같이 일을 효율적으로 처리하는 순서를 정할 수 있습니다.

• 이메일을 확인한 뒤 To Do 리스트를 만들자: 프로젝트 관련 이메일을 확인하고 중요한 작업을 To Do 리스트에 기록합니다.
• '전체→부분', '목적→수단'의 순서로 생각한다: 프로젝트를 전체에서 부분으로, 목적에서 수단으로 나누어 생각합니다.
• 방법보다 결과를 먼저 생각하라: 프로젝트를 시작하기 전에 원하는 결과를 명확히 합니다.
• 규모가 큰일은 4단계 프로세스로 나눈다: 프로젝트를 계획, 실행, 검토, 개선의 4단계 프로세스로 나누어 처리합니다.
• 포스트잇을 이용해 작업의 흐름을 정리한다: 포스트잇을 사용하여 프로젝트 작업의 흐름을 시각화하고 정리합니다.

이렇게 일을 효율적으로 처리하는 순서를 정하면 프로젝트를 체계적으로 파악하고, 작업을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트를 성공적으로 완수할 수 있습니다.

일을 효율적으로 처리하는 순서의 기술을 활용하면 복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 복잡한 작업을 체계적으로 파악하고, 작업을 효율적으로 처리하여 업무 효율성을 높이세요.

 

8. 업무 효율을 높이는 마음 정리 기술

복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높이려면 마음을 정리하는 것이 중요합니다. 이를 위해서는 다음과 같은 기술을 활용할 수 있습니다.

• 답답한 마음을 정리하는 기술: 답답한 마음을 정리하여 업무에 집중하세요.
• 순식간에 기분을 가볍게 하는 기술: 순식간에 기분을 가볍게 하여 업무에 긍정적인 마음가짐으로 임하세요.
• 상사가 일을 시키면 이것부터 확인하라: 상사가 일을 시키면 우선 순위를 정하여 효율적으로 처리하세요.
• 두 가지 관점에서 보는 복안사고로 시야를 넓힌다: 두 가지 관점에서 사고하여 업무에 대한 다양한 시각을 확보하세요.
• 앞을 내다보는 기술: 앞을 내다보는 기술을 활용하여 업무에 대한 장기적인 계획을 수립하세요.
• 집중할 시간을 확보하는 기술: 집중할 시간을 확보하여 업무에 집중하세요.
• 정보를 놓치지 않는 효과 만점의 기술: 정보를 놓치지 않는 기술을 활용하여 업무에 필요한 정보를 확보하세요.
• 번뜩 떠오르는 생각을 메모하라: 번뜩 떠오르는 생각을 메모하여 업무에 활용하세요.
• 잡다한 일을 물리치는 기술: 잡다한 일을 물리치는 기술을 활용하여 업무에 집중하세요.
• 고민하지 말자고 다짐한다: 고민하지 말자고 다짐하여 업무에 긍정적인 마음가짐으로 임하세요.

마음을 정리하면 복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 답답한 마음을 정리하고, 기분을 가볍게 하며, 효율적으로 일을 처리하여 업무에 긍정적인 마음가짐으로 임하세요.

 

9. 마무리

복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 높이는 것은 현대 사회에서 필수적인 기술입니다. 이를 위해서는 머릿속에 있는 것을 모두 꺼내고, 흩어진 정보를 그룹화하고, 우선순위를 정하고, 틀에 넣어 정리하는 것이 중요합니다. 또한, 정보를 한 장으로 정리하는 매트릭스를 사용하고, 일을 효율적으로 처리하는 순서를 정하고, 마음을 정리하는 기술을 활용하면 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.

『업무의 기술』은 복잡한 생각을 정리하고 업무 효율성을 극대화하는 57가지 혁신적인 방법을 소개하는 책입니다. 이 책을 통해 머릿속을 쾌적하게 정리하고 업무 효율성을 향상시키세요.