직장생활 막내 생존 노하우 - 막내 직장인을 위한 필수 가이드

업무량이 많거나, 우선순위를 정하지 못하거나, 시간 관리가 잘 되지 않아 To Do List를 실천하지 못하는 경우, 진짜 일하는 시간을 파악하고, 변동되는 시간을 관리하고, 실질적인 업무의 데드라인을 파악하고, 전체적인 업무의 구조를 파악하고, 중요도에 따른 일의 순서를 설정하고, 최대한 디테일하게 업무를 목록화하고, 진짜 일하는 시간을 찾고, 나만의 계획표를 만들고, 펜으로 적는 데일리 기록의 힘을 활용하면 문제를 해결할 수 있습니다.
회사어를 이해하면 업무를 더욱 효율적으로 수행하고 회사 내에서 원활하게 의사소통할 수 있습니다. 회사어를 익히는 것은 막내 직장인의 필수 과제입니다.

 

1. 도서 소개

직장생활 막내 생존 노하우는 막내 직장인이 직면하는 다양한 고민과 문제를 해결하는 데 도움이 되는 가이드북입니다. 저자는 직장생활 초기에 겪었던 어려움과 좌절을 바탕으로 실질적인 솔루션을 제시합니다. 이 책은 막내 직장인이 업무 능력을 향상시키고, 커뮤니케이션 기술을 연마하며, 회사 문화에 적응하는 데 필요한 지침을 제공합니다.

 

 

2. 실천하지 못하는 To Do List에서 벗어나고 싶다면

직장생활에서 To Do List는 필수적인 도구입니다. 하지만 이를 실천하지 못하는 경우가 많습니다. 이는 업무량이 많거나, 우선순위를 정하지 못하거나, 시간 관리가 잘 되지 않아 발생합니다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 다음과 같은 방법을 시도해 보세요.

• 진짜 일하는 시간 파악하기: 실제로 일하는 시간을 파악하여, 업무에 집중할 수 있는 시간을 확보하세요.
• 변동되는 시간 컨트롤하기: 회의나 갑작스러운 업무로 인해 변동되는 시간을 관리하세요.
• 실질적인 업무의 데드라인 파악하기: 실제로 완료해야 하는 업무의 데드라인을 파악하여, 우선순위를 정하세요.
• 전체적인 업무의 구조 파악하기: 전체적인 업무의 구조를 파악하여, 업무의 흐름을 이해하세요.
• 중요도에 따른 일의 순서 설정하기: 업무의 중요도에 따라 순서를 설정하여, 중요한 업무를 먼저 처리하세요.
• 최대한 디테일하게 업무를 목록화하기: 업무를 최대한 디테일하게 목록화하여, 명확하게 파악하세요.
• 진짜 일하는 시간 찾기(Time Tracking): 토글(toggl)과 같은 툴을 사용하여, 실제로 일하는 시간을 파악하세요.
• 나만의 계획표 만들기(Notion): 노션(Notion)과 같은 툴을 사용하여, 나만의 계획표를 만들어 보세요.
• 펜으로 적는 데일리 기록의 힘(노트): 펜으로 데일리 기록을 적어, 업무를 명확하게 파악하세요.

이러한 방법을 실천하면, To Do List를 실천하지 못하는 문제를 해결하고, 업무 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

 

3. 막내 업무 1순위, 자료조사 어떻게 해야 할지 막막하다면

막내 직장인으로서 자료조사를 시작하는 것은 벅찰 수 있습니다. 하지만 몇 가지 간단한 단계를 따르면 효율적이고 효과적으로 자료를 수집할 수 있습니다.

• 목표 확인: 자료조사의 목적을 명확히 하세요. 무엇을 찾고 있고, 어떤 형태로 정리해야 하는지 파악하세요.
• 폼 확인: 자료를 어떤 형태로 정리할 것인지 결정하세요. 보고서, 프레젠테이션, 이메일 등이 될 수 있습니다.
• 산업 동향 검색: 공식 홈페이지와 뉴스레터를 살펴보며 산업 동향을 파악하세요.
• 트렌드 검색: 뉴스레터와 트위터 실시간 트렌드를 탐색하여 최신 트렌드를 파악하세요.
• 키워드 검색: 구글링을 통해 키워드를 검색하여 관련 정보를 찾으세요.
• 실제 소비자의 반응 찾기: 인스타그램 해시태그와 트위터를 사용하여 실제 소비자의 반응을 파악하세요.
• 자료 분석 및 정리: 수집한 자료를 분석하고, 관련성과 신뢰성을 평가하세요. 시간을 절약할 수 있는 자료조사 툴을 활용하세요.
• 퇴고 및 오탈자 점검: 자료를 철저히 검토하여 퇴고와 오탈자가 없는지 확인하세요.

이러한 단계를 따르면 자료조사 과정을 체계화하고 효율화할 수 있으며, 필요한 정보를 신속하고 정확하게 수집할 수 있습니다.

 

4. 일보다 커뮤니케이션이 더 어렵다면

직장생활에서 커뮤니케이션은 업무 수행에 필수적입니다. 하지만 막내 직장인에게는 커뮤니케이션이 일보다 더 어려울 수 있습니다. 이는 경험 부족, 자신감 부족, 선배와의 관계 등 다양한 요인이 작용하기 때문입니다.

막내 직장인의 커뮤니케이션 어려움 해결을 위한 3가지 팁

• 비언어적 커뮤니케이션을 인식하세요. 눈 맞춤, 자세, 제스처 등 비언어적 커뮤니케이션은 말보다 더 많은 것을 전달할 수 있습니다. 상대방의 비언어적 신호를 관찰하고, 자신의 비언어적 커뮤니케이션을 의식하세요.
• 실질적인 도움을 제공하세요. 좋은 인상을 남기려고 애쓰는 대신, 상대방에게 실질적인 도움을 제공하세요. 문제 해결에 도움을 주거나, 업무를 맡아주는 등의 행동은 상대방의 신뢰를 얻는 데 도움이 됩니다.
• 상대방의 성향과 상황을 고려하세요. 모든 사람은 커뮤니케이션 스타일이 다릅니다. 상대방의 성향과 상황을 고려하여, 적절한 커뮤니케이션 방법을 선택하세요. 예를 들어, 직설적인 사람에게는 직접적으로 말하고, 예민한 사람에게는 조심스럽게 말하세요.

막내 직장인의 '사람 BY 사람' 커뮤니케이션

• 사수(직속 선배)와 커뮤니케이션할 때: 존중심을 표현하고, 의견을 제시하기 전에 신중하게 생각하세요. 사수의 피드백을 적극적으로 받아들이고, 성장 기회로 활용하세요.
• 팀장(직속 선배 이상의 상급자)과 커뮤니케이션할 때: 자신감 있게 의견을 표현하세요. 하지만 팀장의 결정을 존중하고, 협조적인 태도를 보이세요.
• 후배와 커뮤니케이션할 때: 친절하고 도움이 되는 태도를 보이세요. 후배의 성장을 지원하고, 멘토 역할을 하세요.

커뮤니케이션은 연습을 통해 향상될 수 있습니다. 막내 직장인은 이러한 팁을 실천하고, 다양한 상황에서 커뮤니케이션 기술을 연마하세요. 그러면 점차 커뮤니케이션에 자신감을 갖게 될 것이며, 직장에서 더 효과적으로 의사소통할 수 있을 것입니다.

 

5. 프로젝트 협업을 제안할 외부 업체를 찾으려면

프로젝트 협업을 위해 외부 업체를 찾는 것은 막내 직장인에게 어려운 과제일 수 있습니다. 하지만 몇 가지 단계를 따르면 적합한 업체를 효과적으로 찾을 수 있습니다.

후보군 리스트업

• 협업의 목표 확인하기: 프로젝트의 목표와 외부 업체에 기대하는 역할을 명확히 하세요.
• 업체군 카테고리화하기: 업체를 산업, 규모, 전문 분야 등으로 분류하세요.
• 카테고리별 세부 업체 리스트업하기: 각 카테고리에서 관련 업체를 조사하고 리스트업하세요.

컨택 전 필수 체크리스트

• 기업의 목표와 비전: 업체의 가치관과 비즈니스 목표가 프로젝트와 일치하는지 확인하세요.
• 기업의 3개월 동향: 업체의 최근 성과와 업계에서의 입지를 파악하세요.
• 기업의 유통 채널: 업체의 제품이나 서비스가 프로젝트에 필요한지 확인하세요.
• 온라인 이벤트 사례: 업체가 참여한 이전 이벤트나 협업 사례를 검토하세요.

실무 담당자 찾기

• 대표 번호로 담당자 찾기: 업체의 대표 번호로 전화하여 관련 담당자를 찾으세요.
• SNS 개인 DM으로 컨택하기: 업체의 SNS 계정을 확인하고 관련 직원에게 개인 DM을 보내세요.
• PR 에이전시 공략하기: 업체의 PR 에이전시를 통해 담당자에게 접근하세요.
• 대표 이메일 또는 제휴 문의로 제안하기: 업체의 대표 이메일이나 제휴 문의 양식을 통해 제안을 보내세요.

실전 메일 작성 및 전화 제안 방법

• 컨택 시작은 이렇게: 간결하고 명확하게 프로젝트의 목표와 협업에 대한 관심을 표현하세요.
• 컨택 중에는 이렇게: 업체의 관련 사례와 프로젝트에 대한 이해도를 강조하세요.
• 컨택 이후에도 잊지 말 것: 컨택 후에도 정기적으로 업체에 연락하여 진행 상황을 확인하세요.

외부 업체와의 성공적인 협업은 프로젝트의 성공에 필수적입니다. 이러한 단계를 따르면 막내 직장인도 적합한 업체를 찾고 효과적인 협업을 구축할 수 있습니다.

 

6. 오늘도 울리는 사무실 전화, 부담되고 받기 싫다면

사무실 전화는 막내 직장인에게 부담스러운 일일 수 있습니다. 하지만 몇 가지 간단한 팁을 따르면 전화를 효율적으로 처리하고 스트레스를 줄일 수 있습니다.

전화 전

• 수화기 사용법 익히기: 전화기의 기본 기능을 익혀서 전화를 받을 때 당황하지 않도록 하세요.
• [돌려주기] 연습하기: 전화를 다른 사람에게 돌려주는 방법을 연습하세요. 이렇게 하면 전화를 받을 때 자신감이 생깁니다.
• 벨소리 종류 구분하기: 일반 통화연결음과 내선 통화연결음의 차이를 구분하세요.
• 아는 만큼 들린다: 전화를 받기 전에 관계 업체를 확인하세요. 이렇게 하면 전화를 받을 때 더 자신감 있게 대응할 수 있습니다.

전화 중

• 첫 마디는 '여보세요'가 아니라 이렇게: "안녕하세요, [회사명]입니다."라고 말하세요.
• 상대방의 소속과 이름 파악하기: 상대방의 소속과 이름을 파악하여 기록하세요.
• 전화의 목적 파악하기: 상대방이 전화한 목적을 파악하세요.
• 전화 메모하기: 중요한 내용은 메모하세요.
• 당겨 받은 통화 응대하기: 당겨 받은 통화는 "안녕하세요, [당신의 이름]입니다."라고 말하며 응대하세요.
• 통화 마무리는 이렇게: "감사합니다. 좋은 하루 되세요."라고 말하며 통화를 마무리하세요.

전화 후

• 모르는 업무일 때: 옆자리 선배나 사수에게 물어보고 연결하세요.
• 아는 업무일 때: 담당자를 찾아 연결하세요.
• 업무와 관련 없는 전화: 정중하게 거절하세요.

이러한 팁을 따르면 사무실 전화를 더 효율적이고 스트레스 없이 처리할 수 있습니다. 전화를 받는 것은 막내 직장인의 필수 업무이므로, 자신감 있게 대응하여 회사에 긍정적인 인상을 남기세요.

 

7. 점심 메뉴도 고르기 어려운데, 회식 장소를 예약해야 한다면

회식 장소를 예약하는 것은 막내 직장인에게 어려운 과제일 수 있습니다. 하지만 몇 가지 간단한 단계를 따르면 적합한 장소를 효율적으로 찾을 수 있습니다.

회식 장소 검색 전 고려할 것

• 누구와 언제 먹을까: 일정과 인원을 확인하세요.
• 무엇을 먹을까: 메뉴 카테고리를 정하세요.
• 누구와 먹을까: 회식 분위기를 파악하세요.

회식 장소 찾고 예약하기

• 위치 기반 검색으로 식당 찾기: 회식 장소가 있는 지역을 검색하세요.
• 후보 리스트업하기: 요구 사항에 맞는 후보 식당을 리스트업하세요.
• 최종 장소 예약하기: 원하는 날짜와 시간에 예약을 하세요.

센스 있는 막내가 되는 체크리스트

• 주차장 컨디션 확인하기: 회식 장소의 주차장 여부와 규모를 확인하세요.
• 분리 공간 또는 파티션 확인하기: 회식 분위기에 맞는 분리 공간이나 파티션이 있는지 확인하세요.
• 회식 시간대 체크하기: 회식 시간대가 회사 업무 시간과 충돌하지 않는지 확인하세요.
• 메뉴 미리 주문하기: 회식 인원이 많은 경우 메뉴를 미리 주문하여 시간을 절약하세요.
• 식당 문의와 예약 시 꿀팁: 식당에 전화할 때는 예의 바르게 문의하고, 예약 시 이름과 연락처를 명확하게 알려주세요.

회식 장소를 예약하는 것은 막내 직장인의 업무 중 하나입니다. 이러한 단계를 따르면 회식 장소를 효율적으로 찾고 예약하여 회사에 긍정적인 인상을 남길 수 있습니다.

 

8. 디자이너가 아닌데 문서 작성을 위한 디자인 작업이 필요하다면

디자이너가 아니더라도 문서 작성에 필요한 디자인 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 유용한 팁입니다.

파워포인트를 활용한 간편한 디자인

• 배경 제거하기: 이미지에서 배경을 제거하여 문서에 깔끔하게 삽입하세요.
• 카드 뉴스 템플릿 제작하기: 파워포인트의 템플릿을 활용하여 전문적인 카드 뉴스를 만들 수 있습니다.
• 자료의 도식화: 파워포인트의 도형 기능을 사용하여 자료를 명확하고 시각적으로 표현하세요.

포토샵을 활용한 정교한 디자인

• 포토샵 기본 도구 설명: 포토샵의 기본 도구를 이해하여 이미지 편집 작업을 시작하세요.
• 배경 제거하기: 파워포인트와 마찬가지로 포토샵을 사용하여 이미지에서 배경을 제거할 수 있습니다.
• 이미지 합성하기: 여러 이미지를 결합하여 새로운 이미지를 만들 수 있습니다.
• 목업 파일 제작하기: 제품이나 디자인을 실제 환경에 배치한 것처럼 보이는 목업 파일을 만들 수 있습니다.

온라인 사이트를 활용한 효율적인 템플릿 제작

• 이미지 배경 제거하기: 리무브와 같은 온라인 사이트를 사용하여 이미지에서 배경을 제거하세요.
• 카드 뉴스 템플릿 만들기: 미리캔버스와 같은 사이트를 사용하여 전문적인 카드 뉴스 템플릿을 만들 수 있습니다.
• 자료에 필요한 인포그래픽 만들기: 망고보드와 같은 사이트를 사용하여 자료를 시각적으로 표현하는 인포그래픽을 만들 수 있습니다.

문서 디자인 작업을 위한 체크리스트

• 무료 폰트 찾기: 구글 폰트와 같은 사이트에서 무료로 사용할 수 있는 폰트를 찾으세요.
• 무료 이미지 찾기: 언스플래시와 같은 사이트에서 무료로 사용할 수 있는 이미지를 찾으세요.
• 문서 내 색상 구성하기: 색상 조합 도구를 사용하여 문서에 적합한 색상 구성을 선택하세요.
• 저작권 및 유의사항: 사용하는 모든 이미지와 폰트의 저작권 및 사용 조건을 확인하세요.

이러한 팁을 따르면 디자이너가 아니더라도 문서 작성에 필요한 디자인 작업을 효율적이고 전문적으로 수행할 수 있습니다.

 

9. 회의를 준비하고 진행하고 정리하는 데 하루가 끝나 버린다면

회의는 직장생활에서 필수적인 부분이지만, 준비, 진행, 정리에 많은 시간을 쏟는 것은 비효율적입니다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 다음과 같은 방법을 시도해 보세요.

회의 준비

• 회의의 목적과 유형 파악하기: 회의의 목적과 유형을 명확히 하여 필요한 준비를 하세요.
• 회의 일정 및 장소 정하기: 회의 일정과 장소를 미리 정하고 참석자에게 안내하세요.
• 회의실 체크리스트 확인하기: 회의 시작 30분 전에 회의실에 필요한 모든 것을 확인하세요.
• 온라인 화상회의 준비하기: 온라인 화상회의의 경우, 기술적 문제를 미리 확인하세요.

회의 진행

• 회의 시작 시간 준수하기: 회의를 정해진 시간에 시작하여 시간을 효율적으로 사용하세요.
• 의제 준수하기: 회의 의제를 준수하여 회의가 주제에서 벗어나지 않도록 하세요.
• 참석자 참여 유도하기: 모든 참석자가 회의에 참여할 수 있도록 하세요.
• 결정 사항 요약하기: 회의 결정 사항을 요약하여 참석자에게 명확하게 전달하세요.

회의 정리

• 회의록 작성하기: 회의록을 작성하여 회의 내용을 기록하세요.
• 업무 할당하기: 회의에서 결정된 업무를 참석자에게 할당하세요.
• 회의록 배포하기: 회의록을 참석자에게 배포하여 회의 내용을 공유하세요.
• 회의 개선점 파악하기: 회의 후 개선점을 파악하여 다음 회의를 더 효율적으로 진행하세요.

이러한 방법을 실천하면 회의 준비, 진행, 정리에 소요되는 시간을 줄이고 회의의 효율성을 향상시킬 수 있습니다.

 

10. 매일 아침 약속한 듯 찾아오는 압박감에서 벗어나고 싶다면

직장생활에서 압박감은 막내 직장인에게 흔한 문제입니다. 하지만 몇 가지 방법을 따르면 압박감을 줄이고 더 편안하게 일할 수 있습니다.

압박감의 원인 파악하기

• 실수에 대한 두려움: 실수를 하면 어떻게 될지 걱정하여 압박감을 느낄 수 있습니다.
• 완벽주의: 모든 것을 완벽하게 하려고 노력하면 압박감이 생길 수 있습니다.
• 과도한 업무량: 너무 많은 업무를 맡으면 압박감을 느낄 수 있습니다.
• 자신감 부족: 자신의 능력에 자신이 없으면 압박감을 느낄 수 있습니다.

압박감 해소 방법

• 처음부터 완벽을 추구하지 않기: 모든 것을 한 번에 완벽하게 하려고 하지 마세요. 수정하고 보완하면서 점차적으로 개선하세요.
• 실수 자체보다 해결에 초점 맞추기: 실수를 하면 해결책을 찾는 데 집중하세요. 실수 자체에 너무 집착하지 마세요.
• 우리는 함께 일하는 동료라는 것: 선배나 동료는 당신을 도와주기 위해 있습니다. 도움이 필요하면 주저하지 말고 요청하세요.
• 신경 쓰이는 일은 반드시 이유를 확인하고 해결하기: 걱정이 되는 일이 있으면 그 이유를 파악하고 해결하세요. 걱정을 쌓아두지 마세요.
• 그래도 걱정이 끊이지 않는다면 최악의 상황을 가정해보기: 최악의 상황을 가정해보면 걱정이 줄어들 수 있습니다. 대부분의 경우 최악의 상황은 일어나지 않습니다.

견디는 힘을 길러주는 직장생활 스트레스 해소법

• '적자생존': 견디는 힘을 길러주는 글쓰기. 힘든 일을 겪었을 때 글로 적어보세요.
• '사이드 프로젝트': 본업까지 활력을 더해주는 부캐 키우기. 관심 있는 분야를 탐구하세요.
• '독서': 인간관계 때문에 힘이 들 때 생각 전환하기. 책을 읽으면서 다른 세계로 빠져보세요.

압박감은 직장생활에서 피할 수 없는 부분이지만, 이러한 방법을 따르면 압박감을 줄이고 더 편안하게 일할 수 있습니다. 압박감을 극복하면 업무 효율성이 향상되고, 직장생활이 더 즐거워질 것입니다.

 

11. 돈을 모으는 것은 나중 일이라고 생각한다면

직장생활에서 재테크는 막내 직장인에게 중요한 과제입니다. 하지만 돈을 모으는 것을 나중 일로 미루는 경우가 많습니다. 이는 재테크에 대한 관심 부족, 저축 목표 설정의 어려움, 생활비 부담 등 다양한 요인이 작용하기 때문입니다.

막내 직장인의 재테크 어려움 해결을 위한 3가지 팁

• 진짜 내 월급을 파악하세요. 실제로 사용할 수 있는 월급을 파악하여, 재테크에 얼마를 할애할 수 있는지 확인하세요.
• 재테크에 관심을 두기로 마음먹으세요. 재테크에 관심을 두고, 관련 지식을 습득하세요. 재테크가 미래의 안정을 위한 중요한 투자임을 인식하세요.
• 실현 가능한 저축 목표를 세우세요. 너무 높은 저축 목표를 세우지 마세요. 실현 가능한 목표를 세워, 동기를 유지하세요.

막내 직장인의 '작은 돈 모으기' 생활 습관

• 통장을 쪼개세요. 저축용 통장을 따로 만들어, 월급이 들어오면 자동으로 저축되도록 설정하세요.
• '13월의 월급' 연말정산을 챙겨 두세요. 연말정산을 저축에 활용하세요. 연말정산은 예상치 못한 수입이므로, 저축에 큰 도움이 됩니다.
• 광역 알뜰 교통카드로 교통비를 절약하세요. 광역 알뜰 교통카드를 사용하면, 교통비를 절약할 수 있습니다.
• 지역 화폐를 사용하여 할인 및 소득 공제를 받으세요. 지역 화폐를 사용하면, 할인 혜택과 소득 공제를 받을 수 있습니다.
• 네이버 MY 플레이스를 통해 영수증으로 포인트를 적립하세요. 네이버 MY 플레이스를 사용하면, 영수증을 등록하여 포인트를 적립할 수 있습니다.
• 중고 쿠폰 거래 마켓을 통해 고정비를 수혈하세요. 중고 쿠폰 거래 마켓을 사용하면, 고정비를 절약할 수 있습니다.

재테크는 막내 직장인의 미래를 위한 중요한 투자입니다. 이러한 팁을 실천하여, 돈을 모으는 것을 나중 일로 미루지 말고, 지금부터 재테크를 시작하세요. 작은 돈 모으기 습관이 미래의 안정으로 이어질 것입니다.

 

12. 회사 안에서 나로서 살아가고 싶다면

직장생활에서 자신의 정체성을 찾고, 회사 안에서 나로서 살아가는 것은 막내 직장인에게 중요한 과제입니다. 하지만 이는 쉽지 않은 과제일 수 있습니다. 이는 회사 문화, 선배와의 관계, 자신의 성격 등 다양한 요인이 작용하기 때문입니다.

회사 안에서 나로서 살아가는 3가지 팁

• 나만의 강점을 찾으세요. 자신의 강점을 파악하고, 이를 활용하여 회사에 기여하세요. 이렇게 하면 자신감을 키울 수 있고, 회사에서 자신의 가치를 인정받을 수 있습니다.
• 달성하고 싶은 목표와 나만의 신념을 정립하세요. 회사에서 무엇을 달성하고 싶은지, 어떤 가치관을 지키고 싶은지 명확히 하세요. 이렇게 하면 회사 내에서 자신의 방향성을 설정하고, 자신의 신념에 따라 행동할 수 있습니다.
• 롤 모델을 찾아 따라 하세요. 회사에서 존경하는 선배나 동료를 롤 모델로 삼으세요. 그들의 행동과 태도를 관찰하고, 자신의 행동에 반영하세요. 이렇게 하면 회사 문화에 적응하고, 자신의 정체성을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

회사 안에서 나로서 살아가는 행동 설정

• 나는 운이 좋은 사람이다: 긍정적인 태도를 유지하고, 회사에서 일할 수 있는 기회에 감사하세요.
• 함께 일하고 싶은 동료가 된다: 선배와 동료에게 친절하고 도움이 되는 태도를 보이세요.
• 성과를 내는 팀원이 된다: 회사의 목표 달성에 기여하고, 팀원으로서의 역할을 잘 수행하세요.

나에게 원하는 외적 환경 조성하기

• 나에게 최적화된 자리 꾸미기: 자신의 책상이나 작업 공간을 편안하고 효율적으로 꾸미세요.
• 맞춤형 업무 바인더: 업무를 체계적으로 관리하고, 나만의 스타일을 반영하는 맞춤형 업무 바인더를 사용하세요.

회사 안에서 나로서 살아가는 것은 쉽지 않은 과제일 수 있지만, 이러한 팁을 실천하면 자신의 정체성을 찾고, 회사에서 편안하게 일할 수 있습니다. 회사 안에서 나로서 살아가면 회사에 더 큰 기여를 할 수 있고, 직장생활이 더욱 즐거워질 것입니다.

 

13. 회사어의 모든 것 반드시 알아야 할 ‘회삿돈’에 관한 것

직장생활에서 회사어는 막내 직장인에게 낯설고 어려울 수 있습니다. 하지만 회사어를 이해하면 업무를 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다. 이 글에서는 회사어 중에서도 특히 중요한 '회삿돈'에 대해 알아보겠습니다.

세금계산서 vs. 원천징수

• 세금계산서: 거래에 대한 세금을 계산한 서류입니다. 구매자는 세금계산서를 받아 세금을 신고하고 공제할 수 있습니다.
• 원천징수: 거래 금액에서 일정 비율의 세금을 미리 징수하는 것입니다. 원천징수된 세금은 국세청에 납부됩니다.

품의서 vs. 지출결의서

• 품의서: 업무에 필요한 물품이나 서비스를 구매하기 위해 작성하는 서류입니다. 구매를 승인받기 위해 상급자에게 제출합니다.
• 지출결의서: 구매가 완료된 후 작성하는 서류입니다. 구매 내역과 지출 금액을 기록하여 회계 처리를 합니다.

경상비 피해야 하지만 알고는 있어야 할 ‘잘못’에 관한 것

• 사유서: 직장을 결근하거나 휴가를 신청할 때 작성하는 서류입니다.
• 경위서: 업무상의 실수나 문제가 발생했을 때 작성하는 서류입니다. 사실관계를 명확히 하고 책임을 밝힙니다.
• 시말서: 업무를 종료하거나 이직할 때 작성하는 서류입니다. 업무 내용과 성과를 정리합니다.

알아두면 쓸모 있는 회사어

• 킥오프: 프로젝트나 업무를 시작하는 회의입니다.
• 메일 용어: 회사 내부 메일에서 사용하는 약어나 용어입니다. 예를 들어, CC(참조), BCC(숨은 참조) 등이 있습니다.

회사어를 이해하면 업무를 더욱 효율적으로 수행하고 회사 내에서 원활하게 의사소통할 수 있습니다. 회사어를 익히는 것은 막내 직장인의 필수 과제입니다.

 

14. 인쇄의 모든 것

직장생활에서 인쇄는 막내 직장인에게 흔한 업무 중 하나입니다. 하지만 인쇄에 대해 잘 모르면 시간과 노력을 낭비할 수 있습니다. 이 글에서는 인쇄에 관한 모든 것을 알아보겠습니다.

프로그램별 인쇄 방법

• 엑셀(EXCEL) 편집 및 인쇄 방법: 엑셀에서 파일을 인쇄하는 방법을 알아보세요.
• 파워포인트(PPT) 편집 및 인쇄 방법: 파워포인트에서 파일을 인쇄하는 방법을 알아보세요.
• PDF 편집 및 인쇄 방법: PDF에서 파일을 인쇄하는 방법을 알아보세요.
• 워드(WORD) 편집 및 인쇄 방법: 워드에서 파일을 인쇄하는 방법을 알아보세요.

인쇄소에서 인쇄하기

• 인쇄소 이용 전 체크리스트: 인쇄소를 이용하기 전에 확인해야 할 사항을 알아보세요.
• 문서 인쇄 후 확인사항: 인쇄된 문서를 확인할 때 주의해야 할 사항을 알아보세요.

기타 인쇄 TIP

• 복사기 그룹 복사 & 분류 복사 팁: 복사기에서 그룹 복사와 분류 복사를 하는 방법을 알아보세요.
• PDF, DOC, IMG, PPT 등 주요 파일 형식 상호 변환하기: 주요 파일 형식을 상호 변환하는 방법을 알아보세요.
• 용지 규격 쉽게 익히기: 용지 규격을 쉽게 익히는 방법을 알아보세요.

인쇄에 대해 잘 알면 직장생활에서 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 이러한 팁을 실천하여 인쇄의 모든 것을 마스터하세요.

 

15. 폴더 정리의 모든 것

직장생활에서 폴더 정리는 막내 직장인에게 중요한 과제입니다. 하지만 폴더를 잘 정리하는 것은 어려울 수 있습니다. 이 글에서는 폴더 정리에 관한 모든 것을 알아보겠습니다.

폴더 - 파일 트리 만들기

• 폴더 분류 규칙 만들기: 폴더를 분류하는 규칙을 만들어, 파일을 체계적으로 정리하세요.
• 규칙적인 파일명 유지하기: 파일명을 규칙적으로 유지하여, 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 하세요.
• 애매한 업무에 관한 파일은 별도 관리하기: 애매한 업무에 관한 파일은 별도의 폴더에 관리하여, 다른 파일과 섞이지 않도록 하세요.

폴더 자료 관리하기

• 니미 플레이스(nimi place)로 관리하기: 니미 플레이스를 사용하여, 폴더와 파일을 클라우드에 저장하고 관리하세요.
• 개인 외장하드로 관리하기: 개인 외장하드를 사용하여, 폴더와 파일을 백업하고 관리하세요.
• 휴지통도 함부로 지우지 않기: 휴지통에 있는 파일도 함부로 지우지 마세요. 실수로 중요한 파일을 지울 수 있습니다.

폴더를 잘 정리하면 업무 효율성이 향상되고, 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 이러한 팁을 실천하여 폴더 정리의 모든 것을 마스터하세요.

 

7. 마무리

직장생활에서 막내 직장인으로서의 생존 노하우를 알아보았습니다. 이러한 팁을 실천하면 직장생활의 어려움을 극복하고, 더욱 효율적이고 만족스럽게 일할 수 있습니다. 막내 직장인이라는 것은 단순한 직급이 아니라, 성장과 발전의 기회입니다. 이러한 기회를 최대한 활용하여, 회사와 자신 모두에게 가치 있는 직원이 되어보세요.