실습, 도움말 찾기, 커뮤니티 참여, 업데이트 유지 등을 통해 엑셀을 능숙하게 사용할 수 있습니다.
1. 도서 소개
엑셀마왕의 엑셀 이럴 땐, 이렇게!는 실무에서 흔히 발생하는 엑셀 문제를 해결하는 가이드북입니다. 이 책은 엑셀 초보자부터 중급자까지 모든 수준의 사용자에게 유용한 정보를 제공합니다.
이 책의 주요 특징은 다음과 같습니다.
- 실무 중심: 실제 업무 상황에서 발생하는 문제를 해결하는 방법을 다룹니다.
- 단계별 안내: 문제 해결을 위한 명확하고 간단한 단계별 안내를 제공합니다.
- 시각적 설명: 그림과 스크린샷을 사용하여 복잡한 개념을 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
- 실습 문제: 독자들이 배운 내용을 연습할 수 있는 실습 문제를 제공합니다.
이 책은 엑셀을 더 효율적이고 생산적으로 사용하고 싶은 모든 사람에게 필수적인 가이드입니다. 엑셀의 기본 사항을 익히고 싶은 초보자부터 복잡한 문제를 해결하고 싶은 중급자까지 이 책은 귀중한 자료가 될 것입니다.
2. 입력/수정
엑셀을 사용하다 보면 데이터를 입력하고 수정하는 작업은 필수적입니다. 하지만 때로는 원하는 방식으로 데이터를 입력하거나 수정하는 데 어려움이 있을 수 있습니다. 이 블로그에서는 엑셀에서 데이터를 입력하고 수정할 때 흔히 발생하는 문제와 그 해결 방법을 소개합니다.
나만의 엑셀 환경 조성하기
- 나만의 단축키를 만들 수 있나요?
- 잠깐만요 │ 엑셀 시트에 체크 박스를 삽입하고 싶어요.
- 엑셀 기본 글꼴을 원하는 글꼴로 바꿀 수 있나요?
- 자동으로 설정되는 하이퍼링크를 제거할 수 있나요?
- 잠깐만요 │ ‘(주)’를 입력하면 특수 문자로 자동 고침 되는 것을 멈출 수 있나요?
- 셀 모서리에 표시되는 초록색 삼각형을 없앨 수 있나요?
데이터를 원하는 형식으로 표시하기
- 날짜와 시간을 같은 셀에 입력할 수 없나요?
- 날짜를 입력하면 알 수 없는 숫자가 표시돼요.
- ‘2/3 형식으로 분수를 입력하고 싶은데 날짜가 입력돼요.
- 0으로 시작하는 전화번호를 입력하고 싶어요.
- 숫자 표시 단위를 변경하고 싶어요.
- 셀의 데이터에 맞춰 자동으로 서식을 적용하고 싶어요.
업무 자동화하기
- 데이터가 입력된 셀에 자동으로 테두리를 삽입할 수 있나요?
- 일치하는 데이터가 있는 행에 자동으로 색을 채우고 싶어요.
- 표 데이터에서 홀수 행만 색을 채울 수 있나요?
- 잠깐만요 │ 표의 스타일만 사용할 수 있나요?
필요한 데이터만 확인하기
- 병합된 셀이 있어도 필터링할 수 있나요?
- 여러 항목을 한꺼번에 필터링할 수 있나요?
- 특정 문자가 포함된 셀만 필터링할 수 있나요?
- 데이터를 가로 방향으로 정렬할 수 있나요?
- 오름차순/내림차순이 아닌 원하는 순서대로 정렬하고 싶어요.
- 데이터를 두 가지 이상의 조건으로 정렬할 수 있나요?
빠르게 수정하기
- 빈 셀에 원하는 데이터를 일괄 입력할 수 있나요?
- 잠깐만요 │ 빈 셀에 일괄적으로 데이터를 입력하는 또 다른 방법이 있나요?
- 데이터가 비어 있는 행을 한 번에 삭제할 수 있나요?
- 숨겨진 셀을 제외하고 보이는 셀만 복사/붙여넣기할 수 있나요?
- 행/열 전체를 간편하게 옮기고 싶어요.
- 잠깐만요 │ 행/열을 간편하게 삽입하고 싶어요.
- 한 열에 입력되어 있는 텍스트와 숫자를 분리하고 싶어요.
업무 효율 높이기
- 입력할 데이터에 맞추어 한글/영문을 자동으로 변환할 수 있을까요?
- 지정된 항목만 입력할 수 있게 목록을 삽입할 수 있나요?
- 여러 개의 목록과 하위 목록을 만들 수 있나요?
- 중복된 데이터를 입력할 수 없게 설정할 수 있나요?
- 잠깐만요 │ 비교 연산자가 뭐예요?
- 엑셀 시트에 데이터 입력 방법을 삽입할 수 있나요?
야근 없이 빠르게 입력 및 수정하기
- 주말을 제외한 평일 날짜를 빠르게 입력할 수 있나요?
- 1부터 100까지의 열 번호를 한 번에 입력하고 싶어요.
- 직급 순소대로 바로바로 입력하고 싶어요.
- 여러 개의 시트를 한 번에 만들 수 있나요?
- 여러 시트의 데이터를 한 번에 계산할 수 있나요?
- 잠깐만요 │ 여러 시트에서 동일한 작업을 한 번에 할 수 있나요?
- 공백을 제외하고 내용이 있는 셀만 복사할 수 있나요?
이러한 문제를 해결하면 엑셀에서 데이터를 입력하고 수정하는 작업이 훨씬 쉽고 효율적으로 될 것입니다. 다음 블로그에서는 엑셀에서 데이터를 표시 형식 지정하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
3. 표시 형식 지정
엑셀에서 데이터를 입력하고 수정하는 과정에서 데이터를 원하는 형식으로 표시하는 것은 중요한 작업입니다. 하지만 때로는 날짜, 시간, 분수, 전화번호 등의 데이터를 원하는 형식으로 표시하는 데 어려움이 있을 수 있습니다. 이 블로그에서는 엑셀에서 데이터를 원하는 형식으로 표시하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
- 날짜와 시간을 같은 셀에 입력하는 방법
- 날짜를 입력하면 알 수 없는 숫자가 표시되는 문제 해결
- '2/3' 형식으로 분수를 입력하고 싶은데 날짜가 입력되는 문제 해결
- 0으로 시작하는 전화번호를 입력하는 방법
- 숫자 표시 단위를 변경하는 방법
- 셀의 데이터에 맞춰 자동으로 서식을 적용하는 방법
4. 조건부 서식
엑셀에서 데이터를 입력하고 수정하는 과정에서 특정 조건을 충족하는 셀에 자동으로 서식을 적용하는 것은 중요한 기능입니다. 이를 통해 데이터를 시각적으로 구분하고 중요한 정보를 강조할 수 있습니다. 하지만 때로는 조건부 서식을 적용하는 데 어려움이 있을 수 있습니다.
이 블로그에서는 엑셀에서 조건부 서식을 적용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 다음과 같은 문제를 해결하는 방법을 소개합니다.
- 데이터가 입력된 셀에 자동으로 테두리를 삽입하는 방법
- 일치하는 데이터가 있는 행에 자동으로 색을 채우는 방법
- 표 데이터에서 홀수 행만 색을 채우는 방법
- 표의 스타일만 사용하는 방법
5. 필터/정렬
엑셀에서 데이터를 입력하고 수정하는 과정에서 데이터를 필터링하고 정렬하는 것은 중요한 기능입니다. 이를 통해 데이터를 쉽게 찾고 분석할 수 있습니다. 하지만 때로는 필터링과 정렬을 하는 데 어려움이 있을 수 있습니다.
이 블로그에서는 엑셀에서 데이터를 필터링하고 정렬하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 다음과 같은 문제를 해결하는 방법을 소개합니다.
- 병합된 셀이 있어도 필터링할 수 있나요?
- 여러 항목을 한꺼번에 필터링할 수 있나요?
- 특정 문자가 포함된 셀만 필터링할 수 있나요?
- 데이터를 가로 방향으로 정렬할 수 있나요?
- 오름차순/내림차순이 아닌 원하는 순서대로 정렬하고 싶어요.
- 데이터를 두 가지 이상의 조건으로 정렬할 수 있나요?
이러한 문제를 해결하면 엑셀에서 데이터를 필터링하고 정렬하는 작업이 훨씬 쉽고 효율적으로 될 것입니다. 다음 블로그에서는 엑셀에서 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
6. 찾기 및 바꾸기
엑셀에서 데이터를 입력하고 수정하는 과정에서 특정 문자열이나 값을 찾아서 바꾸는 것은 중요한 기능입니다. 이를 통해 데이터를 일관되게 유지하고 오류를 수정할 수 있습니다. 하지만 때로는 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하는 데 어려움이 있을 수 있습니다.
이 블로그에서는 엑셀에서 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 다음과 같은 문제를 해결하는 방법을 소개합니다.
- 여러 셀에 적용된 서식을 한 번에 바꿀 수 있나요?
- 잠깐만요 │ 셀 내용은 그대로 두고 서식만 삭제할 수 있나요?
- 색을 채운 특정 셀의 숫자만 합계를 구하고 싶어요.
- 마침표로 구분한 년월일을 날짜 형식으로 변경할 수 있나요?
- 모르는 한자를 한글로 변환하고 싶어요.
- 잠깐만요 │ 자동 합계 단축키는 [Alt]+[=] 아닌가요?
이러한 문제를 해결하면 엑셀에서 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 데이터를 더욱 효율적이고 정확하게 관리할 수 있습니다. 다음 블로그에서는 엑셀에서 이동 옵션을 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
7. 마무리
이 블로그에서는 엑셀에서 발생할 수 있는 다양한 문제를 해결하는 방법을 소개했습니다. 이러한 문제를 해결하면 엑셀을 더 효율적이고 생산적으로 사용할 수 있습니다. 엑셀의 기본 사항을 익히고 싶은 초보자부터 복잡한 문제를 해결하고 싶은 중급자까지 이 블로그는 귀중한 자료가 될 것입니다.
엑셀을 더 잘 활용하고 싶다면 다음과 같은 팁을 따르세요.
- 실습하기: 이 블로그에서 소개한 방법을 실습하여 익숙해지세요.
- 도움말 찾기: 엑셀의 도움말 기능을 활용하여 추가 정보를 찾으세요.
- 커뮤니티 참여하기: 온라인 포럼이나 커뮤니티에 참여하여 다른 사용자와 지식을 공유하세요.
- 업데이트 유지하기: 엑셀의 최신 기능과 업데이트를 확인하여 최신 상태를 유지하세요.
엑셀을 마스터하면 업무 효율성을 향상시키고 시간을 절약할 수 있습니다. 이 블로그의 팁을 활용하여 엑셀을 능숙하게 사용하세요.
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