한 장 보고서의 정석: 보고서 쓰기의 혁명, 한 장으로 모든 걸 정복하라!

보고서 쓰기의 피로를 덜어보세요. 이 책을 통해 보고서 쓰기의 핵심 원칙을 익히고, 쉽게, 빠르게, 한 번에 통과시킬 수 있는 보고서를 작성하세요.
보고서 쓰기의 센스를 기르고, 쉽게, 빠르게, 한 번에 통과시킬 수 있는 보고서를 작성하세요.

 

1. 보고서 피로 좀 풀어봅시다

직장인이라면 누구나 겪는 고통, 바로 보고서 쓰기. 수십 장의 보고서를 매일 반복적으로 작성하다 보면, 컴퓨터 앞에 앉기도 전에 지쳐버립니다. 그래서 열심히 쓴 보고서를 상사에게 제출했는데, "이게 대체 뭔 소리야? 다시 써 와!"라는 말을 듣는 순간, 모든 노고가 물거품이 되는 것 같습니다.

보고서를 쉽게, 빠르게, 한 번에 통과시킬 수 있는 방법이 있을까요?

이 책에서는 보고서 쓰기에 대한 수많은 좌절과 하소연을 접한 저자가 직장인들이 공통적으로 겪는 3가지 문제를 해결해 줍니다.

• 요약: 한 장으로 줄이라는데 50장을 도대체 어떻게?
• 구조: 보고서 쓰려니 목차부터 깜깜해
• 문장: 머릿속 생각이 짧게 정리가 안 돼

이 책을 통해 '한 장 보고서' 쓰기의 모든 노하우를 익히고, 보고서 쓰기의 피로를 덜어보세요.

 

 

2. 핵심 요약: 핵심만 뭘 줄이지?

보고서를 쓰다 보면 가장 힘든 부분 중 하나가 핵심 요약입니다. 수십 장 분량의 보고서를 한 장으로 줄이라는 건 쉬운 일이 아닙니다. 하지만 이 책에서는 핵심 요약을 쉽게 만드는 3가지 핵심 파악 질문법을 소개합니다.

1. 무엇을 누구에게 전달하고 싶은가?

보고서를 쓰기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 목적과 대상 청중을 명확히 하는 것입니다. 무엇을 전달하고 싶은지, 누구에게 전달하고 싶은지 알면 핵심 요약을 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.

2. 보고서의 가장 중요한 메시지는 무엇인가?

보고서를 읽는 사람들이 가장 기억해야 할 메시지는 무엇입니까? 이 질문에 답하면 핵심 요약의 초점을 맞출 수 있습니다.

3. 보고서의 주요 주장을 뒷받침하는 증거는 무엇인가?

핵심 요약에는 보고서의 주요 주장을 뒷받침하는 증거가 포함되어야 합니다. 이렇게 하면 독자들이 보고서의 내용을 더 쉽게 이해하고 믿을 수 있게 됩니다.

이 3가지 질문법을 사용하면 보고서의 핵심 요약을 쉽게 만들 수 있습니다. 핵심 요약이 잘 만들어지면 보고서 전체의 품질이 크게 향상됩니다.

 

3. 구조 정리: 구조는 어떻게 잡지?

보고서를 쓰기 시작할 때 가장 먼저 해야 할 일은 구조를 정하는 것입니다. 구조가 잘 정립되면 보고서를 쓰는 것이 훨씬 쉬워집니다. 하지만 구조를 어떻게 정해야 할지 모르는 사람이 많습니다.

이 책에서는 보고서의 구조를 정하는 3가지 핵심 원칙을 소개합니다.

• 목적에 맞게 구조를 정하세요. 보고서의 목적이 무엇인지에 따라 구조가 달라집니다. 예를 들어, 정보를 제공하는 보고서와 문제를 해결하는 보고서의 구조는 다릅니다.
• 독자를 고려하여 구조를 정하세요. 보고서를 읽는 사람이 누구인지에 따라 구조가 달라집니다. 예를 들어, 전문가를 대상으로 하는 보고서와 일반인을 대상으로 하는 보고서의 구조는 다릅니다.
• 논리적으로 구조를 정하세요. 보고서의 구조는 논리적이어야 합니다. 독자가 보고서를 읽으면서 쉽게 이해할 수 있어야 합니다.

이 3가지 원칙을 따르면 보고서의 구조를 쉽게 정할 수 있습니다. 구조가 잘 정립되면 보고서를 쓰는 것이 훨씬 쉬워지고, 독자도 보고서를 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

또한 이 책에서는 보고서의 유형별 특징을 소개합니다. 보고서의 유형에 따라 구조가 달라지기 때문입니다. 예를 들어, 진행 보고서, 분석 보고서, 제안 보고서의 구조는 다릅니다.

보고서의 구조를 잘 정하면 보고서를 쓰는 것이 훨씬 쉬워집니다. 이 책을 통해 보고서의 구조를 정하는 방법을 익히고, 보고서 쓰기의 피로를 덜어보세요.

 

4. 보고 문장 tip 10: 개조식, 범주화, 쪼개기

보고서를 쓰다 보면 가장 중요한 요소 중 하나는 문장입니다. 문장이 명확하고 간결하면 독자들이 보고서를 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 하지만 보고서 문장을 쓰는 것은 생각보다 어려울 수 있습니다. 머릿속에 생각이 많이 있지만, 그것을 짧고 명확한 문장으로 정리하는 것이 어려울 때가 많습니다.

이 책에서는 보고서 문장을 쓰는 데 도움이 되는 10가지 팁을 소개합니다.

• 개조식: 복잡한 문장을 더 짧고 간결한 문장으로 나눕니다.
• 범주화: 유사한 아이디어를 그룹화하여 더 명확한 문장을 만듭니다.
• 쪼개기: 긴 문장을 더 짧은 문장으로 나눕니다.
• 제목: 문장에 제목을 붙여 독자들이 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
• 명사형 정리: 동사를 명사로 바꾸어 문장을 더 명확하고 간결하게 만듭니다.
• 객관적 근거: 문장에 객관적 근거를 포함하여 신뢰성을 높입니다.
• 숫자와 그래프: 숫자와 그래프를 사용하여 문장을 더 명확하고 설득력 있게 만듭니다.
• 구어체 Vs. 문어체: 보고서의 목적과 대상 청중에 따라 구어체와 문어체를 적절히 사용합니다.
• 축약어: 축약어를 사용하여 문장을 더 간결하게 만듭니다.
• 2가지 보고 센스: 보고서를 쓰기 전에 목적과 대상 청중을 고려하여 적절한 보고 센스를 선택합니다.

이 10가지 팁을 따르면 보고서 문장을 더 명확하고 간결하게 만들 수 있습니다. 문장이 명확하고 간결하면 독자들이 보고서를 더 쉽게 이해할 수 있고, 보고서의 전체적인 품질이 향상됩니다.

 

5. 보고서 유형별 특징 파악

보고서를 쓰기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 보고서의 유형을 파악하는 것입니다. 보고서의 유형에 따라 구조, 내용, 문체가 달라지기 때문입니다.

보고서의 주요 유형은 다음과 같습니다.

• 진행 보고서: 프로젝트나 업무의 진행 상황을 보고하는 보고서입니다.
• 분석 보고서: 문제나 상황을 분석하여 원인과 해결책을 제시하는 보고서입니다.
• 제안 보고서: 새로운 프로젝트나 아이디어를 제안하는 보고서입니다.
• 정보 보고서: 특정 주제에 대한 정보를 제공하는 보고서입니다.
• 결의 보고서: 회의나 토론의 결과를 요약하는 보고서입니다.

보고서의 유형을 파악하면 보고서를 어떻게 구성하고, 어떤 내용을 포함해야 하는지 알 수 있습니다. 예를 들어, 진행 보고서는 현재 진행 상황과 향후 계획을 포함해야 하지만, 분석 보고서는 문제의 원인과 해결책을 포함해야 합니다.

또한 보고서의 유형에 따라 문체도 달라집니다. 진행 보고서는 일반적으로 간결하고 직접적인 문체로 작성되지만, 분석 보고서는 더욱 객관적이고 분석적인 문체로 작성됩니다.

보고서의 유형을 파악하면 보고서를 더 효과적으로 작성할 수 있습니다. 보고서의 목적과 대상 청중을 고려하여 적절한 유형을 선택하고, 그에 맞는 구조, 내용, 문체를 사용하세요.

 

6. 보고서 쓰기의 센스 기르기

보고서를 쓰는 데 있어서 가장 중요한 요소 중 하나는 센스입니다. 센스가 좋은 보고서는 독자들이 쉽게 이해하고 설득력 있게 만들 수 있습니다. 하지만 보고서 쓰기의 센스를 기르는 것은 생각보다 어려울 수 있습니다.

이 책에서는 보고서 쓰기의 센스를 기르는 데 도움이 되는 몇 가지 팁을 소개합니다.

• 목적과 대상 청중을 고려하세요. 보고서를 쓰기 전에 가장 먼저 해야 할 일은 목적과 대상 청중을 명확히 하는 것입니다. 목적과 대상 청중을 고려하면 보고서의 톤, 스타일, 내용을 결정하는 데 도움이 됩니다.
• 간결하고 명확하게 쓰세요. 보고서는 간결하고 명확하게 작성되어야 합니다. 독자들이 쉽게 이해할 수 있어야 합니다. 불필요한 단어나 문구는 피하고, 명확하고 간결한 언어를 사용하세요.
• 논리적으로 구성하세요. 보고서는 논리적으로 구성되어야 합니다. 독자들이 보고서를 읽으면서 쉽게 이해할 수 있어야 합니다. 논리적 순서로 정보를 구성하고, 명확한 제목과 소제목을 사용하세요.
• 시각적 요소를 사용하세요. 시각적 요소는 보고서를 더욱 매력적이고 이해하기 쉽게 만들 수 있습니다. 그래프, 차트, 표를 사용하여 정보를 시각적으로 표현하세요.
• 피드백을 받으세요. 보고서를 쓰면 다른 사람에게 피드백을 받으세요. 피드백을 통해 보고서의 센스를 향상시킬 수 있습니다.

이 팁을 따르면 보고서 쓰기의 센스를 기를 수 있습니다. 센스가 좋은 보고서는 독자들에게 쉽게 이해되고 설득력 있게 만들 수 있습니다.

 

7. 마무리: 건투를 빕니다

보고서 쓰기는 힘든 일일 수 있습니다. 하지만 이 책을 통해 보고서 쓰기의 핵심 원칙을 익히고, 보고서 쓰기의 피로를 덜어보세요. 이 책을 통해 보고서 쓰기의 센스를 기르고, 쉽게, 빠르게, 한 번에 통과시킬 수 있는 보고서를 작성하세요.

보고서 쓰기의 혁명을 일으키고, 한 장으로 모든 걸 정복하세요!