모임을 예술로 만드는 법: 기억에 남고 의미 있는 모임을 만드는 혁신적 가이드

모임의 목적을 명확히 정의하고, 목적에 맞지 않는 요소들을 버리면 모임이 더욱 생산적이고 효율적이 됩니다.
모임은 참석자들이 진정성을 발휘할 수 있는 안전한 공간을 조성하고, 대안 세계를 창조하여 새로운 관점을 탐구하고 다른 사람들과 연결될 수 있는 기회를 제공해야 합니다.

 

1. 모임의 진짜 목적을 정하라

모임을 열기 전에 가장 중요한 것은 그 모임의 진짜 목적을 정하는 것입니다. 모임의 목적이 명확하지 않으면, 참석자들은 혼란스러워지고, 모임은 생산적이지 않을 수 있습니다.

모임의 목적을 정할 때는 다음과 같은 질문을 스스로에게 해보세요.

• 이 모임을 통해 무엇을 달성하고자 합니까?
• 이 모임에 참석해야 하는 사람은 누구입니까?
• 이 모임은 얼마나 오래 진행되어야 합니까?

이러한 질문에 답하면 모임의 목적을 명확하게 정의하고, 참석자들에게 명확한 기대치를 설정할 수 있습니다.

또한, 모임의 목적은 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하며, 관련성 있고, 시간 제한이 있어야 합니다. 이러한 기준을 충족하는 목적을 설정하면, 모임이 성공할 가능성이 높아집니다.

 

 

2. 목적에 맞춰서 버려라

모임을 열기 전에 가장 중요한 것은 그 모임의 진짜 목적을 정하는 것입니다. 그러나 목적을 정한 후에도 그 목적에 맞지 않는 요소들을 버리는 것이 중요합니다.

예를 들어, 모임의 목적이 팀원 간의 의사소통을 개선하는 것이라면, 회의록을 작성하거나 발표를 하는 것은 목적에 맞지 않습니다. 이러한 요소들은 의사소통을 방해하고 모임의 진행을 지연시킬 수 있습니다.

또한, 목적에 맞지 않는 사람들을 초대하는 것도 피해야 합니다. 예를 들어, 의사 결정을 위한 모임이라면, 의사 결정에 참여하지 않는 사람을 초대하는 것은 시간 낭비일 수 있습니다.

목적에 맞지 않는 요소들을 버리는 것은 모임을 더욱 생산적이고 효율적으로 만드는 데 도움이 됩니다. 또한, 참석자들의 참여도를 높이고 모임의 목표 달성 가능성을 높일 수 있습니다.

목적에 맞춰서 버려라. 이렇게 하면 모임이 더욱 생산적이고 효율적이 될 것이다.

 

3. 태평한 회주가 되지 말자

모임을 열 때 가장 흔히 저지르는 실수 중 하나는 회주가 태평한 태도를 취하는 것입니다. 회주가 태평한 태도를 취하면, 참석자들은 자유롭게 발언하고 참여하지 못할 수 있습니다.

회주는 모임의 분위기를 조성하고, 모든 참석자가 편안하고 존중받는다고 느끼도록 하는 책임이 있습니다. 회주가 태평한 태도를 취하면, 참석자들은 자신의 의견을 말하는 것을 주저하거나, 다른 사람의 의견에 동의하지 않을 수 있습니다.

효과적인 회주가 되려면, 다음과 같은 몇 가지 사항을 기억하는 것이 중요합니다.

• 모임의 목적을 명확하게 하세요. 모임의 목적이 무엇인지 명확하게 하면, 참석자들이 자신의 의견을 공유하는 데 도움이 됩니다.
• 모든 참석자에게 발언 기회를 주세요. 모든 참석자가 자신의 의견을 공유할 수 있는 기회를 갖도록 하세요. 이렇게 하면 다양한 관점을 수집하고, 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
• 적극적으로 경청하세요. 참석자들이 말하는 내용을 적극적으로 경청하세요. 이렇게 하면 참석자들이 존중받고 있다고 느끼게 되고, 자신의 의견을 공유하는 데 더 많은 자신감을 가질 수 있습니다.
• 공정하고 공평하세요. 모든 참석자를 공정하고 공평하게 대하세요. 이렇게 하면 참석자들이 편견 없이 자신의 의견을 공유할 수 있는 안전한 환경이 조성됩니다.

회주가 태평한 태도를 취하지 않으면, 모임은 더욱 생산적이고 효과적이 될 수 있습니다. 참석자들은 자신의 의견을 자유롭게 공유하고, 다른 사람의 의견에 동의하지 않을 수 있습니다. 이렇게 하면 다양한 관점을 수집하고, 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

 

4. 유일무이한 대안 세계 창조하기

모임을 단순한 의사소통의 장소가 아니라 참석자들이 변화하고 성장할 수 있는 독특한 공간으로 만들 수 있습니다. 이를 위해서는 모임의 목적에 맞는 대안 세계를 창조하는 것이 중요합니다.

대안 세계는 모임이 진행되는 동안 참석자들이 따르는 일시적인 규칙과 관습을 말합니다. 이러한 규칙은 참석자들이 일상에서 벗어나 새로운 관점을 탐구하고 다른 사람들과 진정으로 연결될 수 있도록 안내합니다.

대안 세계를 창조하려면 다음과 같은 몇 가지 사항을 고려하세요.

• 모임의 목적을 명확히 하세요. 모임의 목적이 무엇인지 명확하게 하면, 참석자들이 대안 세계의 규칙과 관습을 이해하는 데 도움이 됩니다.
• 임시 규칙을 설정하세요. 모임의 목적을 달성하기 위해 필요한 임시 규칙을 설정하세요. 예를 들어, 모임이 창의적인 아이디어를 창출하는 것이라면, "자유로운 사고"와 "존중"과 같은 규칙을 설정할 수 있습니다.
• 참석자들의 참여를 장려하세요. 참석자들이 대안 세계에 적극적으로 참여하도록 장려하세요. 이렇게 하면 참석자들이 새로운 관점을 탐구하고 다른 사람들과 연결될 수 있습니다.
• 대안 세계를 유지하세요. 모임이 진행되는 동안 대안 세계를 유지하세요. 이렇게 하면 참석자들이 일상에서 벗어나 새로운 경험을 할 수 있습니다.

대안 세계를 창조하면 모임이 참석자들에게 더욱 기억에 남고 의미 있는 경험이 될 수 있습니다. 참석자들은 일상에서 벗어나 새로운 관점을 탐구하고 다른 사람들과 진정으로 연결될 수 있습니다.

 

5. 모임을 공지사항으로 시작하지 말자

모임을 열 때 가장 흔히 저지르는 실수 중 하나는 공지사항으로 시작하는 것입니다. 공지사항으로 시작하면 참석자들은 지루해지고, 모임에 참여하고 싶은 의욕을 잃을 수 있습니다.

모임을 공지사항으로 시작하는 대신, 참석자들을 끌어들이고 참여시킬 수 있는 방식으로 시작하세요. 예를 들어, 참석자들에게 자신을 소개하도록 하거나, 모임의 목적에 대해 이야기하도록 할 수 있습니다.

또한, 모임을 시작하기 전에 참석자들이 서로를 알 수 있도록 시간을 내세요. 이렇게 하면 참석자들이 편안해지고, 모임에 더 적극적으로 참여할 수 있습니다.

모임을 공지사항으로 시작하지 않으면, 참석자들은 더욱 참여하고, 모임의 목표 달성 가능성이 높아집니다.

모임을 공지사항으로 시작하지 마세요. 이렇게 하면 참석자들이 지루해지고, 참여하고 싶은 의욕을 잃을 수 있습니다.

 

6. “내 모임에서는 여러분의 진짜 모습을 보여 주세요”

모임을 열 때 가장 중요한 것은 참석자들이 진정성을 발휘할 수 있는 안전한 공간을 조성하는 것입니다. 이를 위해서는 회주가 먼저 시범을 보여야 합니다.

회주가 자신의 취약성을 공유하면 참석자들도 자신의 진짜 모습을 보여줄 가능성이 높아집니다. 이렇게 하면 더욱 인간적이고 의미 있는 모임이 될 수 있습니다.

진정성을 장려하는 또 다른 방법은 "둥치 발언" 대신 "새싹 발언"을 장려하는 것입니다. "둥치 발언"은 안전하고 예측 가능한 발언으로, 진정한 생각이나 감정을 표현하지 않습니다. 반면에 "새싹 발언"은 새로운 아이디어나 관점을 공유하는 것을 의미합니다.

모임에서 진정성을 장려하면 참석자들이 서로 더욱 가까워지고, 더 깊은 수준에서 연결될 수 있습니다. 또한, 참석자들이 자신의 진짜 모습을 보여줄 수 있으면 더욱 창의적이고 혁신적인 아이디어를 내놓을 수 있습니다.

내 모임에서는 여러분의 진짜 모습을 보여 주세요. 이렇게 하면 더욱 인간적이고 의미 있는 모임이 될 수 있습니다.

 

7. 변화를 일으키는 모임은 논쟁을 두려워하지 않는다

모임에서 논쟁을 피하는 것은 흔한 실수입니다. 그러나 논쟁은 실제로 변화를 일으키는 모임에 필수적일 수 있습니다.

논쟁은 다양한 관점을 표출하고, 새로운 아이디어를 탐구하며, 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한, 논쟁은 참석자들이 서로의 관점을 이해하고 공감하는 데 도움이 될 수 있습니다.

물론, 모든 논쟁이 건설적인 것은 아닙니다. 논쟁이 파괴적이거나 개인적인 공격으로 변하지 않도록 하려면 몇 가지 사항을 기억하는 것이 중요합니다.

• 존중심을 유지하세요. 다른 사람의 의견을 존중하고, 공격적인 언어나 행동을 피하세요.
• 적극적으로 경청하세요. 다른 사람이 말하는 내용을 적극적으로 경청하고, 자신의 의견을 표현하기 전에 이해하려고 노력하세요.
• 개인적인 공격을 피하세요. 논쟁을 개인적인 차원으로 끌어들이지 마세요. 대신, 문제에 집중하세요.
• 공통점을 찾으세요. 다른 사람의 의견과 공통점을 찾으려고 노력하세요. 이렇게 하면 합의점을 찾고, 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

논쟁을 건설적으로 관리하면, 모임에서 변화를 일으키는 데 도움이 될 수 있습니다. 다양한 관점을 표출하고, 새로운 아이디어를 탐구하며, 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

변화를 일으키는 모임은 논쟁을 두려워하지 않습니다. 논쟁을 건설적으로 관리하면, 모임에서 변화를 일으키는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

8. 모든 것에는 끝이 있다

모임을 열 때 가장 중요한 것 중 하나는 모임의 끝을 명확하게 정하는 것입니다. 모임의 끝이 명확하지 않으면, 참석자들은 언제 모임이 끝날지 모르고, 모임이 지루해지거나 생산적이지 않을 수 있습니다.

모임의 끝을 정할 때는 다음과 같은 질문을 스스로에게 해보세요.

• 이 모임은 얼마나 오래 진행되어야 합니까?
• 모임을 끝낼 책임은 누구입니까?
• 모임을 어떻게 끝낼 것입니까?

이러한 질문에 답하면 모임의 끝을 명확하게 정의하고, 참석자들에게 명확한 기대치를 설정할 수 있습니다.

또한, 모임의 끝은 깔끔하고 간결하게 마무리하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 참석자들이 모임에서 얻은 것을 되새기고, 모임의 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

모든 것에는 끝이 있다. 모임의 끝을 명확하게 정의하면, 참석자들이 언제 모임이 끝날지 알 수 있고, 모임이 생산적이지 않게 됩니다.